Jobbeschreibung
Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.900 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.
Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
Willkommen im UKE.
Sachbearbeiter:in / Verwaltungsfachangestellte:r (all genders) – Textverarbeitung, Dokumentation (Toxikologie)
Teilzeit | Befristet | Arbeitsort: Hamburg Eppendorf
UKE_Zentrum für Diagnostik
Im Verwaltungsbereich der Toxikologie des Instituts für Rechtsmedizin werden zahlreiche und vielfältige Aufträge von behördlichen und privaten Auftraggeber:innen, aber auch der Justiz und der Polizei bearbeitet. Häufig wollen oder müssen Personen einen Abstinenznachweis (von Medikamenten, Drogen oder Alkohol) erbringen. Die Einladung der Proband:innen zur Probenabgabe müssen in Absprache mit dem Labor koordiniert und die Untersuchungsbefunde im Anschluss erstellt und versendet werden. Im Labor der Toxikologie erfolgen zudem im großen Umfang Untersuchungen auf bestimmte Arzneimittel im Blut für die Patient:innenversorgung des UKE. Alle Hamburger Krankenhäuser werden mit Notfallanalysen bei fraglichen Vergiftungsfällen versorgt.
Ihre Aufgaben:
- Textverarbeitung von toxikologischen Befunden, Korrespondenz, Telefonkommunikation
- Übertragung von Daten in das bestehende Verwaltungssystem
- Allgemeine Kund:innenbetreuung
- Terminverwaltung und Beratungsmanagement für Proband:innen
- Unterstützung beim Rechnungswesen (SAP)
- Erstellung von Befunden / Gutachten nach Diktat
Diese Position ist mit einer Wochenarbeitszeit von 28,88 Stunden vorerst befristet für zwei Jahre zu besetzen. Eine Verlängerung ist avisiert.
- Sicherer Umgang mit MS Office und MS Word
- Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur sind wünschenswert
- Sicheres Schreiben, möglichst mit 10-Finger-System
- SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, eigenverantwortlich orientierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Teamfähigkeit, sicheres und zuvorkommendes Auftreten gegenüber Kund:innen
- Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
- 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
- Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
- Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie für Bildung und Karriere)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.