Jobbeschreibung
Mein Notariat ist ein leistungsstarkes, dienstleistungsorientiertes Unternehmen im Herzen von München mit Schwerpunkten im Bereich des Gesellschafts- und Grundstücksrechts sowie Familien- und Erbrecht. Wir sind international ausgerichtet und bieten unserer anspruchsvollen Mandantschaft eine umfassende Dienstleistung auf höchstem Niveau.
Zur Verstärkung meines engagierten Teams suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine(n) hochmotivierte(n)
Empfangsmitarbeiter(in) (m/w/d)
- Gesamte Terminkoordination, Empfang und Betreuung der Mandanten
- Selbständige Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
- Unterstützung der Sachbearbeiter in organisatorischen und administrativen Belangen
- Organisation der Telefonzentrale sowie des Posteingangs und Postausgangs
- Organisatorische Aufgaben rund um das Back Office
- Vorbereitung von Terminen, Reisen und Prüfen von Abrechnungen
- Persönliche Assistenz des Notars
Sie haben
- eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach, oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich z.B. im Büromanagement/einer Rechtsanwaltskanzlei oder Sie sind voller Engagement und Lernbereitschaft, für eine spannende Tätigkeit in einem für Sie neuen Umfeld
- ein offenes, freundliches und repräsentatives Auftreten
- sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherheit im Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen
- eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbständige Arbeitsweise
- fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, zudem gute Englischkenntnisse
- vor allem hohe Motivation und Neugier auf vielfältige Aufgaben in einem juristischen Kontext
- Sie arbeiten in angenehmer Arbeitsatmosphäre mit modernster Büroausstattung
- Ihre Tätigkeit ist sehr abwechslungsreich und Sie arbeiten eigenverantwortlich
- Sie werden individuell begleitet und haben eine ausreichende Einarbeitungszeit
- Sie erhalten eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung bei geregelten Arbeitszeiten
- Sie gehören zu einem dynamischen und sehr netten Team
- Ich biete Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche
- Sie werden Mitarbeiter(in) in einer modernen, repräsentativen Kanzlei im Herzen Münchens