Jobbeschreibung
Für unseren Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Office Manager Team Assistance (m/w/d). MWD ist eine 360°-Kreativagentur mit digitalem Schwerpunkt in Frankfurt/Main und Berlin. Seit 2012 arbeiten wir in einem kleinen Team für große Marken. Mit unseren langjährigen Kunden aus den Bereichen Lifestyle, Travel, Entertainment, Sport pflegen wir vertrauensvolle Partnerschaften und sind in enger Zusammenarbeit intensiv und direkt an der Ausrichtung und Entwicklung der jeweiligen Marken und ihrer vielfältigen Produkte beteiligt.
Position: Office Manager Team Assistance (m/w/d)
Als Office Manager Team Assistance (m/w/d) unterstützt du die Geschäftsführung sowie die Projekt-Teams bei administrativen, organisatorischen sowie projektspezifischen inhaltichen Tätigkeiten. Du arbeitest selbstständig und in enger Abstimmung mit deinen Kolleg:innen und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Mit deinem offenen Charakter, deiner freundlichen und organisierten Art mit hands on Mentalität bist du die gute Seele der Agentur.
- Du bereitest Belege für die Buchhaltung vor
- Du unterstützt die Projekt-Teams bei Abrechnungen
- Du bist für Terminabstimmungen & -koordination zuständig
- Du bereitest Meetings & Workshops vor und nach
- Du unterstützt die Projekt-Teams beim Einstellen von Content
- Du verwaltest das Team (Onboarding, Gehaltsabrechnungen, Krankmeldungen)
- Du bist für unser Bewerbungsmanagement zuständig
- Du bist für Lieferantenmanagement & -beauftragung zuständig
- Du organisierst regelmäßige Team-Events
- Du übernimmst klassische Office Management Aufgaben
- Du hast Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet bzw. Agentur- oder Marketingerfahrung
- Du sprichst fließend deutsch
- Du bringst Eigeninitiative und eine Hands-On-Mentalität mit
- Du hast eine zuverlässige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Dein Auftreten ist aufgeschlossen, freundlich und verbindlich
- Ein harmonisches, offenes Team mit flachen Hierarchien
- Spaß an der Arbeit
- Individuelle Weiterentwicklung und Ausbau deiner Skills
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Subventionierung von Sport, denn deine Gesundheit ist uns wichtig
- Zuschuss zum BVG Jahresabo
- Keine Nachtschichten und keine Wochenendarbeit
- Eigenes Macbook
- JobBike/Swapfiets
- Agentursitz in zentraler Lage im Herzen Berlins
- Die Vorteile einer inhabergeführten Agentur mit lebens- und liebenswertem Wertesystem
- Die üblichen Standards wie Teamevents, frisches Obst, Free Drinks & Good Vibes haben wir natürlich auch