Jobbeschreibung
Arbeitgeber: Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS)
Einsatzort: 80797 München
In der Abteilung VI (Frauenpolitik, Gleichstellung und Prävention) des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) ist demnächst der Dienstposten einer Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (100 %) neu zu besetzen.
- Unterstützung der Abteilungsleitung und ihrer Stellvertretung in organisatorischen Belangen in Ergänzung zur Assistenz der Abteilungsleitung
- Termin- und Aufgabenkoordination
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen sowie bei deren Durchführung (z. B. Anmeldewesen, Mithilfe beim logistischen Aufbau)
- Unterstützung bei der E-Akte und beim Contentmanagement (Imperia)
- Erstellung barrierefreier Dokumente
- Organisation von Dienstreisen
- Erstellung von Auszahlungsanordnungen
- Verwaltung des abteilungsinternen Broschüren-Materiallagers
Ihr fachliches Profil
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter, Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
- Sichere Anwendung der Standard - EDV (MS Office)
- Gewandtheit und Umsicht bei der Wahrnehmung der umfangreichen und vorwiegend termingebundenen Aufgaben
- Erfahrung in der Anwendung von Software für Video- und Webkonferenzen (z. B. Webex) sind von Vorteil
- Verwaltungserfahrung ist von Vorteil
- Erfahrung im Veranstaltungsmanagement ist von Vorteil
Ihr persönliches Profil
- Pflichtbewusstsein, Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick – auch unter Zeitdruck
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie zeitliche Flexibilität
- Freude am Umgang mit moderner IT-Technik sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in das Verwaltungssystem „e-Akte“ und weitere Softwareanwendungen