Jobbeschreibung
Essen ist der starke und aufstrebende Wirtschaftsstandort im Herzen der Metropole Ruhr. Wir von der EVV, der Essener Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft, tun alles dafür, dass es für Essen weiter aufwärts geht. Wir sind ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der Stadt Essen. Wir sind Energieversorger und Dienstleister, Mitgestalter der Energiewende, Impulsgeber und Innovationstreiber.
- Sie arbeiten eng mit der Leitung EVV Service zusammen und unterstützen proaktiv bei allen Verwaltungsangelegenheiten.
- Sie übernehmen die Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und sorgen für die effiziente Vor- und Nachbereitung von Terminen.
- Sie verantworten die Beschaffungsvorgänge der EVV und tragen maßgeblich zur Optimierung der Abläufe bei.
- Sie planen und organisieren Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich der eigenständigen Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und bringen Erfahrungen in der Verwaltung und im Büromanagement mit, gerne auch im Bereich des öffentlichen Dienstes
- Sie beherrschen den Umgang mit MS Office-Programmen und haben eine Affinität zu digitalen Tools und arbeitsunterstützenden Softwareprogrammen.
- Strukturierte, vorausschauende, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken.
- Sie besitzen ein hohes Maß an Diskretion und Flexibilität, was Ihnen ermöglicht, sensibel mit vertraulichen Informationen umzugehen und sich schnell auf wechselnde Anforderungen einzustellen.
- Sie arbeiten gerne im Team und tragen durch Ihre kooperative Art zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.
- Gehalt nach Tarif
- 30 Tage Urlaub
- Weihnachtsgeld
- Mobile Arbeit möglich
- Familienfreundlich
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsangebote