Jobbeschreibung
Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die rund 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
Wir suchen für die Abt. 21 – Abteilung für Haushaltsrecht und Finanzen zum 1. Oktober 2024 eine bzw. einen
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter Sondermittel (m/w/d)
(Teilzeit 50 %, unbefristet)
Die Abteilung Haushaltsrecht und Finanzen betreut zentral die gesamten Finanzmittel aller Einrichtungen der Technischen Universität Braunschweig. Zu den wesentlichen Aufgaben gehören u. a. die Beratung in der Haushaltsführung, Bearbeitung von Dritt- und Sondermittelangelegenheiten der Hochschuleinrichtungen, Überwachung der Finanzmittel anhand SAP sowie die Prüfung von Verwendungsnachweisen.
Wir suchen für die Sachbearbeitung der Sondermittel, Schwerpunkt „Zukunftsvertrag Studium und Lehre“ (ZSL) und Unterstützung der Sachgebietsleitung eine*n Mitarbeiter*in.
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit als Sachbearbeiter*in sind Sie für die verschiedensten Tätigkeiten im Rahmen der Sondermittelverwaltung einer Hochschule zuständig. Ihr Schwerpunkt liegt in der Bearbeitung der ZSL-Mittel.
Dies umfasst u. a. die Beratung und Unterstützung der Einrichtungen der TU Braunschweig in Sondermittel- und Haushaltsfragen sowie die Verteilung, Zuweisung, Buchung und Überwachung der Finanzmittel anhand SAP und die Prüfung und Zusammenführung von Verwendungsnachweisen.
Sie haben einen Abschluss als Bachelor of Arts (B.A.) – Verwaltung oder den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen. Sie verfügen über gute Kenntnisse in den SAP‑Modulen FI, CO und PSM und können sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook) umgehen. Sie sind kommunikativ, flexibel, belastbar und können gut in einem Team arbeiten.
- eine tarifgerechte Bezahlung nach EG 9b TV‑L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
- eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente, vergleichbar einer Betriebsrente in der Privatwirtschaft
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
- flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
- ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.