Jobbeschreibung
Arbeitgeber: Rostocker Heimstiftung
Einsatzort: 18055 Rostock
Die Rostocker Heimstiftung ist seit über 30 Jahren einer der führenden Dienstleister im Bereich der stationären Pflege in Mecklenburg-Vorpommern und betreibt sechs Einrichtungen in Rostock und Kühlungsborn.
Für die Geschäftsstelle der Rostocker Heimstiftung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter Personal (m/w/d)
mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden
- Führen der Stellenpläne und Ermittlung der Personalkosten unserer sechs stationären Pflegeeinrichtungen und der Geschäftsstelle
- Zuarbeiten zum Jahresabschluss und Wirtschaftsplan
- Ausfertigung von Verdienstbescheinigungen, Bescheinigungen für die Agentur für Arbeit und weitere Behörden
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden, Schulträgern und externen Stellen
- Vorbereitende Aufgaben der monatlichen Lohnabrechnung bis zur digitalen Übergabe an den externen Dienstleister
- Pflegen der Personalstammdaten und Digitalisieren der Personalakten
- Mitbearbeitung aller Prozesse innerhalb der administrativen Personalarbeit, vom Eintritt bis zum Austritt
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Weiterbildung zum/zur geprüften Personalfachmann/-frau oder mindestens vergleichbarer Qualifikation
- vorzugsweise mehrjährige praktische Berufserfahrungen im Personalwesen und insbesondere in der Anwendung des TVöD
- sehr fundierte Kenntnisse in MS Office, speziell in Excel
- ein ausgezeichnetes Zahlenverständnis, eine hohe Beratungs- und Problemlösungskompetenz sowie pragmatische Umsetzungsorientierung