Jobbeschreibung
Die Hochschule Bochum – Wer sind wir?Die Hochschule Bochum ist eine innovative Hochschule mit ihren zwei Standorten Bochum und Velbert / Heiligenhaus im grünen Herzen des Ruhrgebiets. Sie zeichnet sich durch ausgeprägte Praxisnähe und enge Vernetzungen zur regionalen sowie überregionalen Wirtschaft aus und ist international, interdisziplinär und auf nachhaltige Entwicklung ausgerichtet. Damit bietet sie ideale Voraussetzungen für eine qualitativ hochwertige Ausbildung, Forschung und Weiterbildung.
An der Hochschule Bochum ist im Dezernat 2 – Personalmanagement – zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Sachbearbeitung Dienstreisen / Exkursionen / personalrechtliche Nebengebiete (m/w/d)
(EG 9a)
zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit der Hälfte der wöchentlichen Arbeitszeit (z. Zt. 19 Stunden 55 Minuten).
Als Serviceeinrichtung der Hochschule übernehmen wir administrative, rechtliche sowie planerische Aufgaben und sorgen für eine wirtschaftliche Nutzung der Haushaltsmittel. Indem wir gesetzliche Vorgaben und die Interessen von Forschung und Lehre in Einklang bringen, schaffen wir die Voraussetzungen für einen erfolgreichen Wissenschaftsbetrieb.
Das Personaldezernat ist zuständig für die rechtssichere Gestaltung personalwirtschaftlicher Prozesse, verantwortet die Personalgewinnung und berät und betreut die Beschäftigten in allen personalrechtlichen Fragestellungen inklusive der personalrechtlichen Nebengebiete.
- Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Genehmigung von Dienstreisen und Exkursionen
- Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Reisekostenerstattungen und Trennungsentschädigungen u. a. nach dem Landesreisekostengesetz NRW, dem Bundesreisekostengesetz, der Auslandskostenerstattungsverordnung und der Trennungsentschädigungsverordnung NRW
- Beratung der Dienstreisenden und Vorgesetzten
- Prüfung von Fragestellungen aus dem Bereich Reisekosten- und Entschädigungsrecht
- Erarbeitung von Wissensdokumenten in den oben genannten Bereichen
- Unterstützung bei Bedarf in anderen Sachgebieten (z. B. Erteilung und Abrechnung von Lehraufträgen, Personalangelegenheiten der studentischen Hilfskräfte, Arbeits- und Wegeunfälle und Gastvorträge)
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und dem Web-Auftritt
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor), vorzugsweise im Bereich Recht oder Personalmanagement oder eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachwirt/in)
- Idealerweise Kenntnisse im Reisekostenrecht des öffentlichen Dienstes (LRKG NRW, BRKG, TEVO, AKEVO)
- Erfahrung in der rechtlichen Sachbearbeitung (Arbeiten mit Gesetzestexten, Kommentierungen und juristischen Datenbanken) ist wünschenswert
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete
- Sichere Anwendungskenntnisse der Office-Programme
- Eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung (50 %, z. Zt. 19 Stunden 55 Minuten)
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9a und sonstige Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Eine ergänzende Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch umfassende Fortbildungsangebote
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements