Jobbeschreibung
Kunde oder Mitarbeitender: Wer zu uns kommt, ist immer ein Gewinner. Wir sind ein moderner Dienstleister, der im Auftrag der Freien und Hansestadt Hamburg die Staatslotterien und -wetten mit einem jährlichen Umsatz von rund 160 Mio. € veranstaltet. Diesen Erfolg verdanken wir unseren rund 100 Mitarbeitenden, die mit Teamgeist und innovativen Ideen zu unserem Erfolg beitragen.
Zur Verstärkung unseres Teams im Vertrieb suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter als Vertriebskoordinator (m/w/d).
- Management und Korrespondenz der Bewerbungsprozesse für Annahmestellen (AST), einschließlich der Prüfung und Bewertung von AST-Bewerbern (m/w/d)
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Antragstellung für Genehmigungen von Annahmestellen bei der Behörde für Inneres und Sport
- Verwaltung der Annahmestellen (u. a. Eröffnungen, Betreiberwechsel, Schließungen, Verlegungen, Vertragsverwaltung, Sicherheitsleistung, Bestellungen)
- Stammdatenerfassung, -pflege und -aktualisierung unter Verwendung der hausinternen Software MS Navision, Retail Pulse und Omnitracker
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Schulungsorganisation von An- / Ummeldungen und Stornierungen bis hin zur Erstellung der Seminarbestätigungen
- Bearbeitung von Rücklastschriften, einschließlich Schriftverkehr und Folgemaßnahmen
- Bestandsverwaltung der Losbrieflotterien
- Unterstützung bei und Koordination von organisatorischen Aufgaben und Tätigkeiten der Vertriebsleitung und Vertriebsberatung des Außendienstes
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Fundierte Praxis im Projektmanagement sowie in der Projektsteuerung
- Routine in der Arbeit mit MS Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch ist ein Plus
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein überzeugendes und verbindliches Auftreten
- Selbstorganisation und ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft
- Ausgeprägte soziale Kompetenz sowie teamorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag, betriebliche Altersversorgung und Weihnachtsgeld (13. Gehalt)
- Ausgewogene, individuelle Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub im Jahr und die Möglichkeit zu Homeoffice-Tagen
- In- und externe Weiterbildungsmaßnahmen
- Umfangreiche Zusatzleistungen wie z. B. Jobticket, Betriebsarzt und Zuschuss zu Sportangeboten
- Subventioniertes Kantinenessen sowie kostenlose Getränke wie z. B. Kaffee, Wasser und Tee
- Ergonomische Arbeitsplätze in hellen und modernen Büros mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und ein angenehmes Betriebsklima