Jobbeschreibung
Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet Z1 – Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder einen
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) für Beschaffung und Einkauf
für den Standort in Rosenheim oder Ingolstadt oder München
Die Regierung von Oberbayern wird im Rahmen der Heimatstrategie der Bayerischen Staatsregierung bis 31.12.2030 teilweise nach Ingolstadt und Rosenheim verlagert. Dementsprechend werden an den Dienststellen in Ingolstadt und Rosenheim auch Serviceeinheiten des Sachgebiets Z1 vor Ort angesiedelt. Die ausgeschriebene Tätigkeit kann von allen drei Standorten ausgeübt werden.
- Vorbereitung und Durchführung von „Öffentlichen Ausschreibungen“ bzw. „Offenen Verfahren“ zur Vergabe von Rahmenverträgen über die Beschaffung von Gütern wie z.B. Büromöbel, Büroartikel ggf. in Zusammenarbeit mit der Zentralen Vergabestelle des Bayerischen Staatsministeriums des Inneren, für Sport und Integrationsaufgaben
- Durchführung von Verhandlungsverfahren und Direkteinkäufen zur Beschaffung von Gütern
- Prüfung und Bearbeitung von eingehenden Rechnungen
- Mitarbeit bei der Planung der Haushaltsmittelanmeldung beim Sachgebiet Haushalt für Beschaffungen
- Führung von Statistiken und Berichtswesen im Bereich Beschaffung
- Abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirtin oder ‑wirt (m/w/d) (FH), fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
- Eine vergleichbare Ausbildung, welche der Befähigung für die 3. Qualifikationsebene entspricht, z.B. Bachelor of Arts Public Management, Diplom-Finanzwirtin oder ‑wirt (m/w/d), oder
- Abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang II, Diplom-Juristin oder Diplom-Jurist (m/w/d) (Abschluss Erste Staatsprüfung)
- Grundkenntnisse im Vergaberecht sind erforderlich (GWB / VgV / UVgO)
- Bereitschaft zu Dienstreisen zwischen den verschiedenen Dienststellen
- Verhandlungsgeschick; sicheres und freundliches Auftreten
- Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise und logisches Denken
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit; sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- Bereitschaft zu Dienstreisen zwischen den verschiedenen Dienststellen
- Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) besteht die Möglichkeit einer Übernahme entsprechend ihrer bisherigen Besoldungsgruppe bis A11; die Tätigkeit zur Unterstützung der Teilverlagerung wird voraussichtlich zunächst zwei Jahre erforderlich sein; anschließend sind zahlreiche anderweitige Verwendungen innerhalb der Regierung von Oberbayern möglich
- Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) als Tarifbeschäftigte besteht die Möglichkeit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 10 TV-L; nähere Informationen finden Sie z.B. unter oeffentlicher-dienst.info; die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet; über eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses kann noch keine konkrete Aussage getroffen werden, interne Bewerbungen innerhalb der Regierung von Oberbayern sind jedoch grundsätzlich möglich
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d)
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
- Hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße in München)
- Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- JobBike Bayern
- Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.
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