Jobbeschreibung
Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren.
Für das Dezernat III – Personal suchen wir eine/n
Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)
Das Dezernat Personal ist ein interner Dienstleister für alle Beschäftigten der Universität Ulm. Wir kümmern uns um alle Personalfragen, die im Zusammenhang mit der Beschäftigung an der Universität Ulm stehen. Unsere Themen reichen von Personalservice über Aus- und Weiterbildung, Personalentwicklung bis hin zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
> Umfang: Teilzeit 50 %
> Befristung: unbefristet
> Vergütung: TV-L EG 6
> Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Sekretariatsaufgaben für die Dezernats- und Abteilungsleitung Personalentwicklung ( z. B. Bestellungen, Terminkoordination, Reiseorganisation, Rechnungsprüfung, Post, Einführung und Anwendung neuer IT-Systeme)
- Unterstützung beim Arbeitgebermarketing
- Weitere administrative Aufgaben wie die Unterstützung bei der Organisation von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen sowie die Unterstützung bei der Organisation des Familienservice, incl. Betreuung des Anmeldeprogamms für Fortbildungen
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie sind freundlich, strukturiert, teamfähig, kommunikativ und haben Organisationsgeschick
- Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, gewissenhafte Arbeitsweise aus und haben Erfahrung in Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und haben die Fähigkeit, sich in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten
- flexible Arbeitszeiten
- eine angenehme, familienfreundliche Arbeitsatmosphäre
- einen stabilen Arbeitsplatz
- interessante Begleitangebote im Bereich Fortbildung, Gesundheitsmanagement, Vorträge etc.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.
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