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Jobbeschreibung

Wir sind ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft, in dem rund 180 Mitarbeiter*innen aus aller Welt gemeinsam daran arbeiten und forschen, grundlegende Fragen zum Thema Stoffwechselregulation zu beantworten.

Für unser Verwaltungsteam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in (w/m/d) Rechnungswesen / Einkauf
in Vollzeit (39 Stunden)

• Selbstständiges Bestellmanagement einschließlich Prüfung von Bedarfs­anfor­der­ungen aller wissen­schaft­lichen Arbeits­gruppen und Service­abtei­lungen des Instituts und Bearbeitung aller Bestellungen mit E-Procurement im SAP/R3
• Prüfung und Buchung aller Wareneingänge / Lieferanten­rechnungen
• Unterstützung Finanzbuchhaltung bei z.B. Buchung Geschäfts­vorfälle, Kassen­führung
• Durchführung von Preisvergleichen, Mitarbeit bei Verhandlung mit Lieferanten
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durch­führung von öffent­lichen Ver­gabe­ver­fahren

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ver­gleich­bare Qualifi­kation
• Anwendungsbereite Kenntnisse im Bereich Rechnungs­wesen / Einkauf sowie Kenntnisse im Umgang mit SAP R/3
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Bereichen wünschenswert
• Eine sehr sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeits­weise
• Teamfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Tätigkeit in angenehmer Arbeits­atmo­sphäre und Team
• Flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur (teilweise) mobilen Arbeit
• Vergütung je nach Qualifikation und Berufs­erfah­rung bis Entgelt­gruppe 9b TVöD (Bund)
• Möglichkeiten zum ständigen Fachaus­tausch und zu Weiter­bil­dungen
• Alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. 30 Tage Urlaub, Jahres­sonder­zahlung, VBL)
• Familienservice und Kindergarten­kontin­gente
• Vergünstigtes und bezuschusstes Jobticket (VRS) oder Deutschland-Ticket als Jobticket

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewer­bungen jeden Hinter­grunds.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behin­derte Menschen zu beschäf­tigen. Bewerbungen Schwer­behin­derter sind aus­drück­lich erwünscht.

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