Jobbeschreibung
Instrument Systems setzt mit hochpräzisen Array-Spektrometern, Farbmesskameras sowie anspruchsvollen System- und Softwarelösungen weltweit Maßstäbe in der Lichtmesstechnik. Internationale Hersteller von LED-Leuchten, Displaytechnik und Automobilzubehör sowie alle wichtigen Prüflabore und Forschungsinstitute zählen zu unseren Kunden. Mit rund 280 Mitarbeitern entwickeln und fertigen wir Geräte von höchster Qualität an den Standorten München und Berlin. Als Tochterunternehmen von Konica Minolta profitieren wir dabei von einem starken und globalen Netzwerk.
Für unser internationales Team in München suchen wir Sie als
Debitorenbuchhalter (m/w/d)
In Teil- oder Vollzeit
- Eigenverantwortliche Rechnungsprüfung und -buchung der täglichen Geschäftsvorfälle im Debitorenbereich unter Einhaltung der steuerlichen und gesetzlichen Anforderungen
- Abstimmung von Haupt- und Nebenbuch inkl. Klärung der Differenzen mit internen Schnittstellen und im direkten Kundenkontakt
- Überwachung und Verwaltung der offenen Posten sowie Durchführung des Mahnwesens
- Aufbereitung stichtagsbezogener Auswertungen (Kontoauszüge etc.)
- Selbständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden Anfragen und Fragestellungen im Bereich der Debitorenbuchhaltung sowie die Aufbereitung diverser Formulare (Form 10F, No PE-Declaration, Certificate of Residence etc.)
- Die Stammdatenanlage und -pflege sind ebenfalls Teil Ihres Aufgabengebietes und die Durchführung erfolgt in 3 Systemen
- Für die Optimierung von debitorischen Prozessen bringen Sie Ideen ein und unterstützen sowie übernehmen deren Umsetzung (IT-Affinität)
- Aufgrund des Fast-Close erfolgt eine selbständige und enge Abstimmung mit allen Abteilungen hinsichtlich der Fakturierung insbesondere zum Monatsabschluss
- Unterstützung und Vertretung der Kreditorenbuchhaltung (Erstellung und Prüfung der Zahlläufe, Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen, Kreditkarten und Reisekostenabrechnungen etc.)
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt in der Buchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung sammeln können und verfügen über fundierte Buchhaltungskenntnisse (vor allem im Umsatzsteuerrecht)
- Kenntnisse mit ERP-Systemen wie InforCom sowie Infor Global Finance sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Erfahrung im nationalen und internationalen Umfeld
- Eine selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise mit hoher Lösungsorientierung zeichnet Sie ebenso aus wie ein hohes Maß an Engagement, Durchsetzungsvermögen sowie Qualitätsbewusstsein
- Eine hervorragende Kommunikationsstärke, eine hohe Lernbereitschaft und Eigeninitiative sowie ein ausgeprägter Teamgeist runden Ihr Profil ab