Jobbeschreibung
Arbeitgeber: Schwarz Dienstleistung KG
Einsatzort: 74172 Neckarsulm
Du arbeitest in deiner Funktion eng und vertrauensvoll mit dem Team des Fachbereichs Internal Audit IT, AI, CSR zusammen und bist ein wichtiger Teil des Teams.
- Übernimm Verantwortung: Schnittstelle innerhalb des eigenen Bereichs und anderen Fachbereichen der Unternehmen der Schwarz Gruppe sowie zu externen Ansprechpartnern
- Vielseitigkeit: Eigenverantwortliches Management von Sekretariats- und Teamassistenz-Aufgaben, z. B. Organisation von Terminen, Workshops, Schulungen sowie des Travelmanagements
- Teil des Teams: Administrativen Tätigkeiten innerhalb des Bereichs (z.B. Qualitätssicherung der Berichte, Bearbeitung FollowUp) sowie Mitwirkung bei Audits im Bereich IT, AI, CSR
- Bring deine Expertise ein: Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen sowie der Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Erfahrung & Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium und bestenfalls Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Kontakt zu IT-Schnittstellen
- Arbeitsweise: Dich zeichnen eine proaktive Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt aus
- Empathische Persönlichkeit: Du bringst ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamfähigkeit sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit unseren Fachbereichent
- Kommunikationstalent: Mit deinem überzeugenden Auftreten fällt es dir leicht, alle Anfragen professionell auf Deutsch und Englisch zu beantworten
- Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen runden dein Profil ab