Jobbeschreibung
Wir sind eine der führenden privatrechtlichen Stiftungen Deutschlands mit Sitz in Hannover. Rund 115 Mitarbeitende wirken daran mit, Wissenschaft und Technik in Forschung und Lehre zu fördern. Unser Stiftungskapital beträgt 4,1 Mrd. EUR. Wir bewilligten zuletzt rund 330 Mio. EUR für wissenschaftliche Vorhaben im In- und Ausland.
Für unser Team Grundsatzfragen und Recht suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit max. 19,25 Wochenstunden.
- Betreuung administrativer und organisatorischer Teamangelegenheiten
- Betreuung/Bearbeitung des Zentraleingangs der Stiftung
- Bearbeitung unspezifischer (Förder-)Anfragen
- Mitbetreuung der Kuratoriumspapiere
- Vereinzelt Recherchen und Auswertungen beispielsweise zum Stiftungswesen
- Duale kaufmännische Berufsausbildung und Weiterbildung im Bereich Büromanagement oder wesentliche Berufserfahrung als Assistenz im Rechtswesen
- Gute Englischkenntnisse sowie fortgeschrittene Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen einschließlich MS Teams
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Überblickskompetenz sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Ein juristisches Grundverständnis ist wünschenswert
Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem interessanten Umfeld, flexible Arbeitszeiten, eine gute Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Privatleben sowie vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 18. September 2024 über unser Online-Bewerbungsformular „Assistenz (m/w/d)“ unter www.volkswagenstiftung.de/stellenangebote.
Die Bewerbungsgespräche für die erste Runde werden voraussichtlich am 23. Oktober 2024, eine Folgerunde mit den Bewerbenden der engeren Auswahl am 4. November 2024 stattfinden.
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