Jobbeschreibung
Die Kaffeeplan GmbH & Co. KG gehört zu den führenden Anbietern von Kaffeemaschinen in Norddeutschland. Sie verkauft insbesondere Kaffeevollautomaten und Siebträgermaschinen sowie die dazugehörigen Produkte an gewerbliche Kunden der Gastronomie und Hotellerie. Zudem übernimmt Kaffeeplan die Kaffeeversorgung von Bürokunden und Kantinen. Sie wickelt für ihre Kunden den kompletten technischen Service für Kaffeemaschinen ab und ist Werksvertreterin für die führenden europäischen Hersteller. Über die Marke UNION Kaffee ist das Unternehmen Kaffeeplan insbesondere im Lebensmitteleinzelhandel im nordwestdeutschen Raum erfolgreich am Markt aktiv.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort:
Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) / Debitorenbuchhaltung in Teilzeit
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten inkl. Empfangs- und Telefondienst
- Unterstützung in der Auftragsabwicklung
- Schnittstelle zur Buchhaltung:
Prüfung und Bearbeitung offener Posten auf den Kundenkonten
Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu unseren Kunden und Forderungsdienstleistern
Komplette Übernahme Forderungsmanagement
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, auch gerne als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
- Berufserfahrung: erste Berufserfahrung in der Buchhaltung oder im Büro- und Verwaltungsbereich erforderlich. Erfahrungen aus dem Bereich Mahnwesen, Kreditmanagement oder Forderungsmanagement sind wünschenswert.
- Sprache: Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit dem PC und gute MS Office Kenntnisse. ERP und bevorzugt Datev Kenntnisse wünschenswert.
- Soft Skills: Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative sowie eine selbstständige Arbeitsweise
- Eine vielseitige Rolle in einem dynamischen, erfolgreichen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Flache Hierarchien mit offenen Türen und kurzen Entscheidungswegen in einer lockeren, professionellen Arbeitsatmosphäre
- Die Möglichkeit, in einem engagierten und sympathischen Team zu arbeiten
- Individuelle Einarbeitung wird bei uns großgeschrieben
- Ein attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Sozialleistungen, wie z. B. ein JobRad und betriebliche Altersvorsorge
- Wellpass Firmenfitness
- 28 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester frei
- Team- und Firmenevents
- Gruppenunfallversicherung
- Kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee), kostenloses Parken