Jobbeschreibung
Der Fokus von Infinigate richtet sich seit rund 25 Jahren auf die Distribution von IT-Security Lösungen zum nachhaltigen Schutz von IT-Netzwerken, Servern, Endgeräten, Daten sowie Applikationen. Innerhalb der Infinigate ist auch die Business Unit MSP & Cloud mit den Schwerpunkten Managed Services, Systemhausorganisation und Cloud-Lösungen angesiedelt. Mit Top-Herstellern im Portfolio betreuen wir in 21 europäischen Landesgesellschaften Systemintegratoren und IT-Fachhändler. Unser Elan und Enthusiasmus sowie Fachkompetenz und exzellenten Dienstleistungen gehören zu den tragenden Pfeilern unseres Erfolges mit hohen jährlichen Wachstumsraten.
Wir suchen Dich als Bereicherung in unserem Marketing Team als (Junior) Eventmanager an den Standorten Hamburg oder Haar bei München.
- Recherche, Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen, Messeteilnahmen und internen Events (in der DACH -Region)
- Beauftragung, Koordination und Abstimmung von externen Dienstleistern und internen Stakeholdern
- Budgetplanung und -Kontrolle
- Erstellung von event-relevanten Dokumenten: Veranstaltungs- und Sponsorenkonzepten, Briefings, Ablaufpläne, Einsatzpläne, etc.
- Einladungsmanagement: Erstellung von Einladungsliste (CRM-Exporte) sowie einer zielgruppen-orientierten Eventkommunikation
- Teilnehmermanagement: Online-Registrierung, E-Tickets, Check-In, Reportings etc.
- Nach erfolgreicher Einarbeitung: Eigenständige Verantwortung für einzelne Events und/oder Teilprojekte im Eventmanagement
- Erst mal Aufwärmen: Wir entwickeln mit Dir einen individuellen Einarbeitungsplan. Du bekommst einen Paten an die Seite gestellt, der Dich begleitet und betreut.
- Als Grundlage bringst Du eine abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungsmanagement, alternativ ein vergleichbares Studium oder eine ähnliche Qualifikation im Eventmanagement mit.
- Klasse, wenn Du schon Berufserfahrung im Bereich Eventmanagement gesammelt – idealerweise im Agenturumfeld, B2B und/oder in der IT-Branche.
- Die Basics müssen passen: Du arbeitest strukturiert und behältst den Überblick, du hältst Zusagen gegenüber den Dienstleistern und internen Stakeholdern und stimmst dich mit den Kollegen ab.
- Du bist bereit bei der Event-Betreuung vor Ort auch am Abend und in Einzelfällen am Wochenende im Einsatz zu sein.
- Gelegentliches Reisen innerhalb der DACH-Region (zur Site-Inspection, Vor-Ort Betreuung bei Events, Teamevents) gehören für dich selbstverständlich zum Job des Eventmanagers.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook
- Erfahrung mit CRM Systemen ist wünschenswert
- Akkurates Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung und Verständnis für komplexe Datenstrukturen
- Überzeugende und fachlich kompetente Persönlichkeit sowie gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Deine mentale Einstellung: Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Service- und Hands-On-Mentalität aus. Außerdem hast du Spaß daran neue Ideen einzubringen und dich weiterzuentwickeln.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einer offenen Arbeitsatmosphäre (Duz-Kultur)
- Eine Vielzahl von Mitarbeiter-Benefits: Jobrad, Edenred, Sodexo, Kita/Kindergarten Zuschuss, Altersvorsorge und vieles mehr.
- Sprachschulungen
- Mitarbeiterevents und Messebesuche
- Wir entwickeln mit dir einen individuellen Einarbeitungsplan mit einem Mentor/einer Mentorin, der/die dich in deinen ersten Monaten unterstützt
- Weiterentwicklung - bezogen auf unser breites Produktportfolio, aber auch auf deine Aufgaben
- Deine Arbeitszeit kannst du im Rahmen der Vertrauensarbeitszeit flexibel gestalten
- Home Office (aktuell 2 Tage / Woche)