Jobbeschreibung

Wir entwickeln soziale Zukunft! Das IT‑Systemhaus ist der IT‑Dienstleister der Bundesagentur für Arbeit (BA) und stellt über 100 Anwen­dungen und IT‑Lösungen für die Arbeitsagenturen und Jobcenter bundesweit bereit. Software­lösungen im IT‑Systemhaus werden mit innovativen Technologien und Architekturen auf Basis offener Standards entwickelt und in redundanten, hochverfügbaren Rechenzentren als Private Cloud betrieben. Als operativer IT‑Dienstleister der BA betreibt das IT‑Systemhaus mit über 170.000 vernetzten PC-Arbeits­plätzen und der dazugehörigen Infrastruktur eine der größten IT‑Landschaften Deutschlands und entwickelt diese ständig weiter.

Wir suchen für unsere Standorte in Nürnberg/Fürth, Berlin, Bochum, Chemnitz, Hannover, Lübeck einen

Specialist Product Manager (w/m/d)

• Einstellungstermin: sofort
• Referenzcode: 2024_E_004020
• Vertragsart: unbefristet
• Vergütung: TE II (A 13) – nach Tarifvertrag der BA (TV-BA)

Sie werden im IT‑Systemhaus tariflich als IT‑Spezialist/​‑in eingestellt.

Mögliche Arbeitsorte für diese Ausschreibung sind: Nürnberg/Fürth, Berlin, Bochum, Chemnitz, Hannover, Lübeck. Bitte geben Sie im Rahmen einer Bewerbung Ihren bevorzugten Arbeitsort (ggf. auch mehrere) an.

Ihr Einsatz erfolgt als Senior Professional Product Manager für die Einheit „Zusammenarbeit und Wissens­management“, die essenziell für die Förderung effektiver Kommunikation und Kollaboration innerhalb der BA ist.

Wir implementieren moderne Software­lösungen wie die Microsoft Office und Adobe Suite, nutzen intensiv SharePoint und stellen Applikationen wie die interne Lernplattform oder das Vorschlagswesen bereit. Daneben entwickeln wir auf der SharePoint-Plattform spezifische Anwendungen, um so einen nahtlosen Informationsfluss zu gewährleisten und verbesserte Arbeitsabläufe zu ermöglichen.

Wir fördern die Einführung neuer Technologien wie Microsoft 365, SharePoint online, Innovationsmanagement und Sprach- und Whiteboardsoftware, um die Möglich­keiten der Teamarbeit zu erweitern und die Kreativität weiter zu unterstützen.

Wir schaffen damit einen entscheidenden Mehrwert für die BA, indem wir eine zukunftsorientierte, sichere und effiziente Arbeitsumgebung bereitstellen.

Wenn Sie Ihre Zukunft in einem tollen, bunt gemischten Team aus Expertinnen und Experten sehen, die gemeinsam dazu beitragen, die IT der BA weiterzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Flexibilität ist uns im IT‑Systemhaus ebenso wichtig wie der persönliche Austausch mit dem Team: Daher bieten wir Ihnen die Möglichkeit, bis zu 80 Prozent im Home-Office zu arbeiten.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten:

Als Specialist Product Manager im Team „Office- und Officenahe Software“ verantworten Sie Lifecycle und Betrieb der eingesetzten Produkte der Office Suite und weiterer Büroanwendungen. Neben der Verantwortung für die Vertragsgestaltung sowie die Bewirtschaftung der Haushalts­mittel und der Finanzplanung.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Ableitung der erforderlichen rollenspezifischen Aufgaben aus vorgegebenen Zielen, eigenständige Durchführung von Aufgaben sowie Anleitung anderer bei

• Fachliche Entwicklung und Architektur von (auch neuen) Produkten, Prozessen und Dienstleistungen
• Fachlich-technische Verantwortung der eingesetzten Produkte
• Analyse, Abstimmung und Priorisierung der Anforderungen mit Auftraggebern, Nutzerinnen und Nutzern
• Koordination von Produkt­entwicklungs­teams und ‑ressourcen
• Nutzenbewertung von Anforderungen
• Lifecycle Planung der eingesetzten Produkte
• Ausarbeitung von fachlichen Lösungs­vorschlägen
• Steuerung des Produkt­lebens­zyklus und des Produkt­portfolios
• Durchführung des produktspezifischen Stakeholdermanagements
• IT Sicherheitsverantwortung
• Steuerung von Maßnahmen/Projekten im eigenen Verantwortungsbereich
• Mitarbeit in übergreifenden Projekten

• Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation (bevorzugte Fachrichtungen: Informatik, Wirtschaftsinformatik)
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• oder vergleichbares Profil

Sie überzeugen weiterhin durch:

• Vertiefte Kenntnisse in Produktentwicklung und ‑management
• Fundierte Kenntnisse der Projektplanung
• Fundierte Kenntnisse im Produkt­lebenszyklus­management, Produktportfolio-Optimierung und Produktinnovation
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Lizenzmanagement, Beschaffung, Vertragsmanagement
• Fundierte Kenntnisse des IT‑Service-Managements, insbesondere der existierenden ITSM-Prozesse
• Strukturiertes und lösungsorientiertes Denkvermögen
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Belastbarkeit
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten (sichere Diskussion/​Argumentation und Gesprächsführung)
• Transparente und nachvollziehbare Dokumentation erarbeiteter Ergebnisse

• Ein interessantes technisches Arbeitsumfeld
• Eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
• Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (⁠arbeitsagentur.de/​ba-tarifvertrag)
• Je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt
• Die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z. B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen)
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z. B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheits­managements unterstützt
• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgelt­umwandlung und vermögenswirksame Leistungen
• Viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiterzuentwickeln, z. B. verschiedene Personal­entwicklungs­programme, individuelles Coaching und bis zu 20 Tage interne und externe Qualifizierungen pro Jahr
• Für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeits­umgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können

Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede/​‑r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesem gleichgestellt! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B.

• bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater/​‑innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatz­ausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungs­spezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.
• im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehinderten­vertretungen.

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten Pkw zu erreichen. Wir bieten vielfältige gesundheits­fördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheits­managements an.

Die Vergütung erfolgt nach Tätigkeitsebene II TV-BA.

Bitte beachten Sie, dass Sie nach einer Einstellungszusage gemäß dem SÜG (Sicherheitsüberprüfungsgesetz) geprüft werden.

Eventuell notwendige Vorstellungsgespräche finden ggf. via Skype for Business statt.

Bewerbungsangebote von Unternehmen bzw. diesbezügliche Angebote für externe Dienstleistungen können im Rahmen der Stellenausschreibung leider nicht berücksichtigt werden.

Als Teil des öffentlichen Dienstes sind wir verpflichtet, die Vergabeordnung einzuhalten, und verweisen Sie zu Ausschreibungen auf die Vergabeplattform des Bundes.

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