Jobbeschreibung
Personalsachbearbeiter * Personalsachbearbeiterin in Teilzeit 50%- IB Hochschule
- 01.10.2024, befristet
- 70174 Stuttgart
- Teilzeit, 19,5 Wochenstunden
Die IB Hochschule für Gesundheit und Soziales ist der akademische Zweig des Internationalen Bundes (IB), einer der großen Dienstleister der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Sein Leitsatz „Menschsein stärken“ ist Motivation und Orientierung für seine fast 14.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Einrichtungen an 300 Orten. Sie begleiten jährlich 350.000 Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Senioren auf dem Weg in ein selbstverantwortetes Leben.
Die IB Hochschule ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule mit Sitz in Berlin und weiteren Studienzentren in Hamburg, Köln, München und Stuttgart. Mit ihren Studiengängen und ihrer hohen Diversität in ihren Zielgruppen gehört sie zu den aufstrebenden privaten Hochschulen in Deutschland: Sie schafft einzigartige Studienangebote in den Gesundheits- und Sozialwissenschaften, die in Vollzeit sowie ausbildungs- und berufsbegleitend studiert werden können.
Werde Teil der IB Hochschule für Gesundheit und Soziales. Betreue und gestalte gemeinsam mit uns in einem kleinen Team und kurzen Entscheidungswegen die Personalarbeit für ca 100 Mitarbeitende. Du hast Lust auf Personalthemen? Durch unser kleines Team und das breite Spektrum hast du die Möglichkeit dich in vielen Bereichen aktiv einzubringen. Wir betreuen von unserem Verwaltungs- und Dienstleistungszentrum in Stuttgart aus all unsere Studienzentren (Berlin, Stuttgart, Köln, Hamburg, München) sowie unsere Partner Hochschule in Mannheim.
- Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft (von Eintritt bis Austritt)
- Pflege der Personalstammdaten
- Zeugnis- und Bescheinigungswesen
- Fehlzeitenmanagement
- Unterstützung bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung
- Korrespondenz zu Mitarbeitenden, Vorgesetzten, der Zentralen Geschäftsführung sowie SV- und RV-Trägern
- Personalcontrolling
- Mitwirkung bei der Umsetzung der Digitalisierung und HR-spezifischen Projekten
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personal; Abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkten in Personalthemen; Gerne auch Berufseinsteiger*innen
- Erste Erfahrungen im administrativen Personalbereich wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert
- Strukturierte, Selbstständige Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
- Sehr gute PC-Kenntnisse (Excel, Word, Power-Point usw.)
Finanzielle Vorteile
- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
- Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille
Work-Life Balance
- 30 Tage Jahresurlaub
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
- Umfangreiche tarifvertragliche Freistellungsregelungen
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Talentmanagement
- Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
- Förder- und Entwicklungsinstrumente
Unternehmenskultur
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- Toller Zusammenhalt im Team