Jobbeschreibung
WIR – die ANALYSE & KONZEPTE immo.consult in Hamburg – sind eines der führenden Beratungsunternehmen für die Wohnungswirtschaft in Deutschland und sind Teil der DOMUS Gruppe. Mit unserer Schwestergesellschaft DOMUS Consult in Potsdam fusionieren wir in Kürze und gemeinsam stehen wir für umfangreiche Beratungsangebote und unterstützen wir die Unternehmen der Branche darin, sich zukunftsorientiert am Markt und an den Kunden auszurichten. Dabei sind unsere Mitarbeitenden unser wichtigstes Potenzial.
Du suchst eine Perspektive in einem wertschätzenden Umfeld, hast Freude an der Bearbeitung von kaufmännischen Vorgängen, bist neugierig, gewissenhaft und flexibel und hast Lust, uns als fusioniertes Unternehmen bei der Optimierung unseres Office-Umfelds zu unterstützen.
Damit sich die Kolleg/-innen voll auf die Projektarbeit konzentrieren können, hält der Bereich Interne Services ihnen den Rücken frei. Für diese wichtige Aufgabe suchen wir Dich!
Office-Manager (m/w/d/)
in Teilzeit
Verantwortung für alle Aufgaben rund um das Office-Management, insbesondere:
Büromittelbeschaffung, Telefonannahme, Postbearbeitung, Koordinierung externer Dienstleister im Verwaltungsbereich
Pflege des CRM-Systems und der Vertragsdatenbank
vorbereitende Buchhaltung: Erfassung und Digitalisierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Vorbereitung von Terminen und Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen und Kundenveranstaltungen
Begleitung der On- und Offboarding-Prozesse
Urlaubsvertretung Potsdam (remote, weiterhin Präsenz in Hamburg)
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen, speziell auch Microsoft Teams
(Selbst-)Organisation, Eigenverantwortung und Teamgeist
wertschätzendes und professionelles Auftreten und eine zuverlässige Arbeitsweise
positive Einstellung zu den Herausforderungen, die sich im Office in Bezug auf das Feel-Good-Management für das eigene Team und externe Geschäftspartner ergeben
ein sympathisches und dynamisches Team bestehend aus motivierten Kolleg/-innen
ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielräumen
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
30 Urlaubstage im Jahr
familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
einen attraktiven Arbeitsplatz in Hamburg-Bahrenfeld mit bester Infrastruktur
WIR FREUEN UNS DARAUF, DICH KENNENZULERNEN!
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