Jobbeschreibung
Wir sind ein katholisches Krankenhaus der Regelversorgung mit 300 Betten und den Fachabteilungen Innere Medizin / Gastroenterologie / Allgemein-, Viszeral- und minimal-invasive Chirurgie / Gelenkchirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie / Geriatrie / Gynäkologie und Geburtshilfe / Anästhesie und Intensivmedizin / Belegarztabteilungen Hämatologie / Onkologie und Palliativmedizin sowie Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde. Angeschlossen ist eine Schule für Pflegeberufe mit 60 Ausbildungsplätzen.
Im Mittelpunkt steht der Mensch – und seine Gesundheit liegt uns am Herzen.
Wir suchen ab sofort eine
Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)
in Vollzeit
- Eigenständige Organisation des Sekretariats mit allen klassischen Sekretariatsarbeiten
- Terminkoordination und Überwachung
- Postbearbeitung
- Erledigung von Korrespondenzen und Protokollen
- Verwaltung von Haftpflichtfällen (Schnittstelle zwischen Versicherung, Fachabteilungen und beauftragten Anwälten)
- Planung und Organisation von Sitzungen inkl. Empfang von Besuchern
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
- Verantwortliche Mitarbeit im Beschwerdemanagement
- Unterstützung bei Projekten
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Vertrauensstellung, idealerweise im Klinikbereich
- Versiert im Umgang mit Word, Outlook, PowerPoint, Internet, Grundkenntnisse in Excel
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift mit sehr guten Kenntnissen in Rechtschreibung und Grammatik
- Strukturiertes Arbeiten, Flexibilität und ausgeprägtes Organisationstalent
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Verantwortungsbereitschaft
- Sehr gute Umgangsformen sowie Umsetzung von Kundenorientierung
- Identifikation mit vinzentinischen Werten und die Bereitschaft zur Umsetzung unseres Leitbildes
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
- Sehr positives Arbeitsklima und kollegiales Umfeld
- Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen Ihrer Aufgaben
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten
- Vergütung gemäß AVR-Caritas inkl. Urlaubsgeld, Weihnachtszuwendung, Kinderzulage für Kinder mit Kindergeldbezug, Vermögenswirksame Leistungen
- Attraktive und arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersversorgung
- 30 Tage Urlaub plus 1 Tag Arbeitszeitverkürzung
- JobTicket Deutschland inkl. Arbeitgeberzuschuss
- Angebote im Rahmen der Betrieblichen Gesundheitsförderung inkl. JOBRAD
- Mitarbeiter-Cafeteria mit reichhaltigem Angebot und vergünstigten Preisen
- Mitarbeiterrabatte