Jobbeschreibung
Wir sind ein gemeinnütziger Verein, der sich für die Belange von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen mit angeborenen Herzfehlern und deren Familie einsetzt. Unser Ziel ist es, die Lebensbedingungen und die medizinische Versorgung stetig zu verbessern und bei den täglichen Herausforderungen beratend zur Seite zu stehen. Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
engagierte und erfahrene Büroleitung/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.
- Administrative Unterstützung: Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsstelle mit vier weiteren Mitarbeitenden.
- Terminkoordination: Planung und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Korrespondenz: Selbstständige Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.
- Dokumentenmanagement: Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
- Finanzverwaltung: Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung und Buchhaltung.
- Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen.
- Schnittstelle: Kommunikation und Koordination mit internen und externen Partnern sowie Vereinsmitgliedern.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer gemeinnützigen Organisation.
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Organisationsgeschick, eigenständige Arbeitsweise und hohe Kommunikationsfähigkeit.
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Arbeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung.
- Ein modernes Büro im Herzen von Aachen.
- Faire Vergütung und flexible Arbeitszeiten.