Jobbeschreibung
Jeder Einzelne (m/w/d) zählt - mit seinem Know-how, seinen individuellen Talenten und persönlichen Fähigkeiten. Wir suchen dich als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Zusatzaufgaben Personal in Voll- oder Teilzeit Wir, die Alarm IT Factory GmbH, sind ein mittelständisches Softwareunternehmen im Herzen Stuttgarts, zu dessen Kernkompetenzen die Entwicklung, Anpassung und der Support eines Alarmmanagementsystems gehört. Dabei erstellen wir Server-, Desktop- und Cloud-Applikationen und betreuen komplexe Leitsysteme für unsere Kunden aus den Bereichen Automobil, Chemie, Pharma und weiteren Branchen. Deine Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten Mitarbeit bei Projekten der Geschäftsführung sowie die bereichsübergreifende Koordination und ggf. Leitung von eigenen Teilprojekten Organisation, Steuerung und Umsetzung von HR-Prozessen in Abstimmung mit der Geschäftsführung Übernahme des gesamten Recruitings Erledigung aller administrativen Aufgaben vom On- bis zum Offboarding Planung und Organisation von Firmenevents (Weihnachtsfeier etc.) Das bringst du mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium aus dem betriebswirtschaftlichen/wirtschaftswissenschaftlichen oder psychologischen Bereich Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise Das bieten wir dir: Ein Arbeitsumfeld auf Augenhöhe mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und mitarbeiterorientierter Führung Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben mit der Möglichkeit, deine individuellen Stärken einzubringen Vereinbarkeit von Beruf und Familie dank flexibler Arbeitszeit und mobilem Arbeiten Auf dich und deine Aufgaben abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten Einen ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung Dein Weg zu uns: Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen samt Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin über unser Onlinebewerbungssystem oder per E-Mail an:
[email protected] . Du hast noch Fragen: Melde dich gerne direkt bei Davide Acquadro unter 0711 6200769-5. Weitere Informationen über die Alarm IT Factory findest du unter: www.alarm-it-factory.de
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