Jobbeschreibung
Wir suchen dich als
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
mit Zusatzaufgaben Personal
in Voll- oder Teilzeit
Wir, die Alarm IT Factory GmbH, sind ein mittelständisches Softwareunternehmen im Herzen Stuttgarts, zu dessen Kernkompetenzen die Entwicklung, Anpassung und der Support eines Alarmmanagementsystems gehört. Dabei erstellen wir Server-, Desktop- und Cloud-Applikationen und betreuen komplexe Leitsysteme für unsere Kunden aus den Bereichen Automobil, Chemie, Pharma und weiteren Branchen.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Mitarbeit bei Projekten der Geschäftsführung sowie die bereichsübergreifende Koordination und ggf. Leitung von eigenen Teilprojekten
- Organisation, Steuerung und Umsetzung von HR-Prozessen in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Übernahme des gesamten Recruitings
- Erledigung aller administrativen Aufgaben vom On- bis zum Offboarding
- Planung und Organisation von Firmenevents (Weihnachtsfeier etc.)
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium aus dem betriebswirtschaftlichen/wirtschaftswissenschaftlichen oder psychologischen Bereich
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Ein Arbeitsumfeld auf Augenhöhe mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und mitarbeiterorientierter Führung
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben mit der Möglichkeit, deine individuellen Stärken einzubringen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie dank flexibler Arbeitszeit und mobilem Arbeiten
- Auf dich und deine Aufgaben abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung