Jobbeschreibung
Back Office Seminar - und Veranstaltungsmanagement
Die Unternehmerschaft Niederrhein ist der regionale Arbeitgeberverband für die Unternehmen am Niederrhein. Wir betreuen rund 800 Mitgliedsunternehmen in der Region und suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Back Office für unseren Bereich Seminar- und Veranstaltungsmanagement, gerne in Teilzeit (mindestens 30 h Wochenarbeitszeit).
- Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Seminaren
- Sie sind im stetigen Austausch mit unseren Mitgliedsunternehmen, Kunden, Teilnehmenden und DozentInnen und führen die Korrespondenz
- Sie erstellen die Terminplanung und überwachen und koordinieren die Termine verschiedener Vorgänge oder Arbeitsschritte
- Sie sind verantwortlich für die Rechnungserstellung und -verfolgung und für die Rechnungsprüfung eingehender Rechnungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gerne erste Berufserfahrungen in der kaufmännischen serviceorientierten Sachbearbeitung
- Routinierte Anwendung von MS 365, insbesondere Excel und PowerPoint (Erfahrung mit Datenbanken von Vorteil)
- Teamorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und einer systematischen, sorgfältigen und eigenständigen Arbeitsweise
- Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für neue Ideen in einem engagierten, kollegialen und interdisziplinär agierenden Team
- Eine fundierte Einarbeitung
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Innenstadtlage
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Sehr gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV und kostenfreie Parkplätze