Jobbeschreibung
In der Abteilung Personal der Universität Passau sind zum 1. Dezember 2024 und zum 1. März 2025 jeweils eine Stelle zu besetzen: Personalsachbearbeitung (m/w/d) - Referat wissenschaftliches Personal auf Zeit Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. Eckpunkte Beginn: 1. Dezember 2024 und 1. März 2025 Umfang: Vollzeit Vergütung: bis A 8 oder TV-L E 8 Befristung: unbefristet Sie wünschen sich einen spannenden, abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz und können sich mit Ihren Aufgaben identifizieren? Ihre Aufgaben Selbstständige Sachbearbeitung in tarif-, beamten- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten einschließlich Vollzug haushaltsrechtlicher Regelungen Kompetente Beratung der Beschäftigten in personalrechtlichen Fragen, z. B. Mutterschutz, Elternzeit, Urlaubsansprüche, Arbeitszeit Verwaltungstätigkeiten im Rahmen von Einstellungen, Verlängerungen, Änderungen und Beendigung von Arbeitsverhältnissen Dateneingabe und -pflege im Personalverwaltungssystem Unterstützung bei der Optimierung der Geschäftsprozesse Ihr Profil Sie sind für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn »Verwaltung und Finanzen« oder vergleichbar qualifiziert (z.B. kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung). Die Anerkennung der Qualifikation in anderen Fachlaufbahnen ist möglich. Berufserfahrung im Bereich Personalwesen erwünscht Ausgeprägte Dienstleistungs-, Ziel- und Teamorientierung Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit; gute Kenntnisse der englischen Sprache erwünscht Fundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Produkten; Erfahrungen mit einem Personalverwaltungssystem sind von Vorteil. Sehr strukturierte, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise; Flexibilität und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem wissenschaftlichen Umfeld mit vielen Schnittstellenfunktionen in einer modernen Universitätsverwaltung, umfangreiche interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten (IT-Kurse, Englischkurse etc.) sowie gleitende Arbeitszeit und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen. Die Übernahme von Beamtinnen und Beamten ist bis zur Besoldungsgruppe A 8 möglich. Für Angestellte gilt der TV-L (Entgeltgruppe 8). Die Einstufung erfolgt je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird. Eine großzügige Homeoffice-Regelung, vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport sowie eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus runden unser Angebot ab. Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern sich mehrere entsprechend qualifizierte Teilzeitkräfte bewerben und sich passend ergänzen. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Für Rückfragen melden Sie sich gerne bei Frau Diana Eckmüller (Leiterin des Referats Wissenschaftliches Personal auf Zeit), Telefon 0851 509-1320, E-Mail: Diana.Eckmü
[email protected] . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 16. September 2024 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen. Online-Bewerbung
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