Jobbeschreibung
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.Am Fachbereich 08 der Johannes Gutenberg-Universität Mainz suchen wir für das Institut für Physik eine/n
Leiter/in der Etatverwaltung (m/w/d)
in Vollzeit (100%), unbefristet
Am Institut für Physik der Johannes Gutenberg-Universität arbeiten mehr als 30 Professorinnen und Professoren und über 200 wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an einem weiten Spektrum von Themen aus verschiedenen Bereichen der Grundlagenforschung und der anwendungsorientierten Wissenschaften. Das Institut beschäftigt darüber hinaus etwa 75 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im handwerklichen, technischen und administrativen Bereich.
Die Etatverwaltung ist als kaufmännische Abteilung für Etat und Beschaffung des Instituts mit der Abwicklung aller aus den Aktivitäten des Instituts resultierenden Geschäftsvorfällen befasst. Hierzu zählen Drittmittelausgaben, die jährlich im zweistelligen Millionenbereich liegen. Das Dienstleistungsspektrum der Abteilung umfasst die Bewirtschaftung aller am Institut zur Verfügung stehenden Landes- und Drittmittel, das Bestell- und Rechnungswesen sowie das Erstellen von Berichten, Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen.
Als Leiter/in unserer Etatverwaltung mit derzeit fünf Mitarbeiter/innen sind Sie für die effektive Nutzung sämtlicher Dritt- und Landesmittel des Instituts für Physik zuständig:
- Sie beraten die Leiter/innen wissenschaftlicher Projekte in Fragen der Mittelbewirtschaftung.
- Sie überwachen sowohl größere Bestellungen und Aufträge als auch die korrekte haushalts- und kassenrechtliche Abwicklung von zugewiesenen Haushaltsmitteln.
- Sie erstellen Berichtsunterlagen zur sachgerechten Mittelverwendung und betreuen die regulären Vor-Ort-Überprüfungen der Fördermittelgeber.
- Sie erarbeiten detaillierte Finanzierungs- und Investitionspläne für wissenschaftliche Arbeitsgruppen und für die Geschäftsführung des Instituts.
- Gemeinsam mit Wissenschaftler/innen und der Geschäftsführung erarbeiten Sie Anträge für Drittmittel und sonstige Fördergelder.
- Sie entwerfen Konzepte für die effiziente Gestaltung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen und leiten die Implementierung dieser Maßnahmen an.
- Als Leiter/in Ihrer Abteilung sind Sie für die Auswahl und Einarbeitung neuer Mitarbeiter/innen, den effizienten Personaleinsatz, die Unterstützung und Einweisung in schwierigen Aufgaben und für allgemeine Maßnahmen zur Strukturierung der Arbeitsabläufe und zur individuellen Förderung Ihrer Mitarbeiter/innen zuständig.
- abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft (FH-Abschluss oder Bachelor) bzw. des Verwaltungsmanagements oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- sehr gute Kenntnisse:
- im Bereich der Finanzbuchhaltung, der kaufmännischen Rechnungslegung, der Kosten- und Leistungsrechnung sowie in der Betriebswirtschaftslehre, insbesondere im Finanzcontrolling und in der Gestaltung von Budgetierungsmodellen
- im Bereich der Drittmittelbewirtschaftung und in Instrumenten der Mittelvergabe (wünschenswert im universitären Bereich)
- der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- wünschenswert sind gute Kenntnisse im universitären Beschaffungs- und Inventarisierungswesen sowie im Bereich Projektmanagement und in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen
- sicherer Umgang mit einschlägigen EDV-Anwendungen (insbesondere Microsoft Office) und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle Software zur Finanzverwaltung und zur Modellierung von Geschäftsprozessen
- unerlässlich sind ein hohes Maß an Sorgfalt, Kooperationsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten in einem vielseitigen Bereich
- umfassende Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und teamorientierten Umfeld
- eine gute Einarbeitung in Ihren anspruchsvollen Tätigkeitsbereich
- flexible Arbeitszeitregelungen
- umfangreiche Personalentwicklungsangebote
- Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet
Die Stelle wird nach EG 11 TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen. Bewerbungen Älterer sind erwünscht.
Wir sind bestrebt, den Anteil der Frauen im technischen Bereich zu erhöhen, und haben daher ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.View More