Jobbeschreibung
Office Manager / Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) – befristet
Sorge bei uns für eine Feel-Good Arbeitsatmosphäre!
Wir sind epay und bieten als unabhängiger Full-Service-Payment-Provider unseren globalen Partnern mit nur einer Schnittstelle eine Plattform, die es ermöglicht, in der sich stetig ändernden Payment Journey jederzeit völlig flexibel zu bleiben. Unser Vertriebsnetz ist eines der am schnellsten wachsenden Netzwerke mit hunderten innovativen Partnern in zahlreichen Ländern. So verbinden wir Handel, Marken und Kundschaft mit skalierbaren Gift-Card-, Prepaid-, Payment-, Issuing-, Acquiring- und Incentive-Lösungen über alle Kanäle und Grenzen hinweg. Wir sind die Digital Payment Unit der Euronet Worldwide, Inc. (NASDAQ: EEFT). Let's drive the payment journey of the future together!
- Betreuung & Bewirtung: Als Office Manager (m/w/d) bist Du dafür zuständig unsere (inter-)nationalen Gäste professionell zu empfangen und zu betreuen. Dein oberstes Ziel ist es, dass sich unsere Kunden, Gäste sowie Mitarbeitenden rund um wohlfühlen und umsorgt sind, denn Du repräsentierst unser Unternehmen.
- Ansprechperson: Bei Fragen und Anliegen stehst Du unseren Mitarbeitenden und Gästen zur Verfügung.
- Büromanagement: Du bist verantwortlich für das Büromanagement, einschließlich der Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Getränken sowie der Bearbeitung von Reklamationen.
- Meeting-Management & Catering: Du kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings und bist für das Management der Konferenzräume verantwortlich.
- Postmanagement: Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost.
- Ausbildung & Erfahrung: Du hast idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder eine vergleichbare Ausbildung und konntest bereits relevante Berufserfahrung in den Bereichen Empfang, Assistenz oder Office Management sammeln.
- Gastgeberqualitäten & Persönlichkeit: Du hast echte Gastgeberqualitäten, gute Umgangsformen und mit Deinem positiven und herzlichen Auftreten kannst Du andere begeistern.
- Auftreten & Denkweise: Du hast ein souveränes Aufträten und Deine Flexibilität und Kreativität helfen Dir auch in herausfordernden und hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
- Arbeitsweise: Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist engagiert und gehst Themen proaktiv an.
- Sprachkenntnisse: Du kannst in unserem interkulturellen Umfeld problemlos in jeder Situation auf Deutsch und Englisch kommunizieren.
- Arbeitszeiten: Wir arbeiten in 2 Schichten von 07:30 bis 16:30 Uhr und von 09:00 bis 18:00 Uhr. Die Schichten wechseln sich dabei regelmäßig ab. Home-Office ist bei dieser Tätigkeit nicht möglich
- Befristung: Die Stelle ist aktuell auf 18 Monate befristet.
- Bei epay wird durch regelmäßige Mitarbeitergesprächeund individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen Deine Entwicklung gefördert. Daneben bieten wir Dir eine E-Learning-Plattform, Sprachkurse sowie regelmäßige Inhouse-Trainings
- Wir bezuschussen Deine EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, mit der Du deutschlandweit u. a. verschiedene Fitnessstudios, Schwimmbäder, Yoga-Studios und Boulderhallen nutzen kannst.
- Du erhältst neben zahlreichen Mitarbeiterrabatten& Corporate Benefits monatlich einen Shopping-Gutschein im Wert von 50 €.
- Work hard, party hard!– Feiere zusammen mit der Belegschaft auf unseren legendären Firmenevents wie unserem Sommerfest, der Wiesn, der Weihnachtsfeier und vielen weiteren Veranstaltungen.