Jobbeschreibung
Fakultät für Maschinenbau:
Lehrstuhl für Thermische Turbomaschinen und Flugtriebwerke
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n
Büro Manager*in am Lehrstuhl für Thermische Turbomaschinen und Flugtriebwerke (m/w/d)
Der Lehrstuhl für Thermische Turbomaschinen und Flugtriebwerke (TTF) der Ruhr-Universität Bochum zählt zu den führenden Forschungsgruppen auf dem Gebiet der experimentellen sowie numerischen Untersuchung und Modellierung von Energieumwandlungssystemen. Der Schwerpunkt der Forschungsaktivitäten am Lehrstuhl liegt in der Erforschung moderner Fluidenergiemaschinen, welche ihren Einsatz in innovativen Kreisprozessen zur Stromerzeugung, Energiespeicherung und in der Verfahrenstechnik finden und überwiegend mit nicht-konventionellen Arbeitsmedien (z.B. Wasserdampf, CO2 in superkritischem sowie transkritischem Zustand, Wasserstoff, Ammoniak, organischen Fluiden und Gemische u.a.) betrieben werden.
- Selbstständige Erledigung aller anfallen Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb (in Deutsch und Englisch) sowie Ablage, Ordnung und Verwaltung der Akten des Lehrstuhls
- Universitätsinterne/-externe Kommunikation
- Organisation und Abrechnung der Dienstreisen der Lehrstuhlleitung
- Bestellung und Beschaffung von Geräten und Materialien
- Verwaltung und Überwachung der Haushalts- und Drittmittel
- Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen in ecampus
- Vorbereitung von Personalunterlagen zur Einstellung neuer Mitarbeiter*innen sowie studentischer Hilfskräfte sowie die Überwachung von Vertragsverlängerungen
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Tagungen und anderen Veranstaltungen (Räumlichkeiten, Catering, Einladung, Teilnehmerliste, Unterbringung der Gäste, Abrechnung)
- Raumreservierungen und Büromaterialverwaltung am Lehrstuhl
- Pflege der Internetseite des Lehrstuhls
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
- Umfassende Kenntnisse/Erfahrungen bzgl. Sekretariatsorganisation, Verwaltungsstrukturen und –prozessen im Hochschulbereich sind wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängiger Office-Software
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Fähigkeiten zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
- Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Betreuungsvermittlung/Ferienangebote/mobiles Kinderzimmer)
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.