Jobbeschreibung
Seit Gründung der Bucher Properties GmbH im Jahr 2006 überzeugt das Unternehmen mit hochwertiger und architektonisch anspruchsvoller Realisierung von Gewerbe- und Büroflächen, Wohnungsbau, Hotels und Quartiersentwicklungen im Münchner und süddeutschen Raum. Die Bucher Properties GmbH übernimmt die Aufgaben des Ankaufs, der Finanzierung der gesamten kaufmännischen Betreuung, die Baurechtsschaffung, den Bau sowie die Vermietung und den Verkauf der Immobilien.
Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
(mind. 32 Stunden bei 4 Tage/Woche Dienstag-Freitag)
- Betreuung des Empfangsbereiches und der Telefonzentrale
- Empfang und Gästebetreuung / Bewirtung
- Unterstützung und teilweise Übernahme von Property-Management-Aufgaben
- Operative Unterstützung bei Vermarktung, Vermietung und im Marketing
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Terminplanung- und -koordination
- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Reporting-Unterlagen, Präsentationen, Vorlagen und Vertragsanlagen
- Stammdatenpflege und Koordination der gesamten Firmen IT mit Dienstleistern
- Selbständige Korrespondenzabwicklung mit Kunden und Geschäftspartnern
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung in der Immobilienwirtschaft Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit MS Office und Adobe Acrobat Pro (IT Affinität von Vorteil)
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Zuverlässiges Organisationstalent mit einer selbstständigen, strukturierten und zielorientierten Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten
Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben bei leistungsgerechter Bezahlung, in einer sehr guten Arbeitsatmosphäre mit vielfältigen Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Selbsteinbringung.
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