Jobbeschreibung
Teamassistenten/in (m/w/d)
Standort: Hamburg
Arbeitsbeginn: Vereinbaren wir gemeinsam
Arbeitsumfang: Individuelle Absprache
Auren ist eine überregional tätige Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit rund 300 Mitarbeitenden an zehn Standorten in Deutschland. Groß genug für die Herausforderungen der Zukunft und mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten für alle Kollegen. Bei Auren zählt die Freude an der Arbeit - und vor allem der Mensch. Deshalb fördern wir unsere Talente sehr umfassend.
- Sie gestalten, optimieren und achten auf die Einhaltung interner Prozesse und Büroabläufe als wertvolle Unterstützung in allen Assistenz- und Büroangelegenheiten.
- Sie erstellen Präsentationen, den Schriftverkehr und weitere Dokumentationen selbständig und nach Vorgabe.
- Sie sind verantwortlich für die Stammdatenpflege und für das Stammdatenmanagement (DATEV) und überwachen Termine und Fristen in Ihrem Aufgabenbereich.
- Sie korrespondieren mit unseren Mandantinnen und Mandanten im nationalen und internationalen Bereich.
- Sie verantworten den telefonischen und persönlichen Empfang unserer Mandanten.
- Sie sind Kauffrau/-mann für Büromanagement oder haben eine ähnliche kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium erfolgreich absolviert und bringen mindestens 2 Jahre Berufserfahrung mit.
- Ihr Arbeitsstil zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, eine ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und eine starke Kunden- bzw. Mandantenorientierung aus.
- Gute Kenntnisse in MS Office (MS 365) sind für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamarbeit ist Ihnen vertraut, und Sie zeigen Empathie und kommunikative Fähigkeiten in diesem Kontext.
- Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit vielen Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einem sozial engagierten und dynamisch wachsenden Unternehmen.
- Eine Herausforderung, in der Sie Ihren Ideenreichtum einbringen und spannende Projekte aktiv vorantreiben können.
- Eine attraktive Vergütung mit zahlreichen Extras (Jobticket, JobRad, Corporate Benefits Programme, Mitarbeiter-Events, betriebliche Altersvorsorge, Kindergarten-Zuschuss, etc.).
- Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen, individuell auf Sie abgestimmt.
- Ein motivierendes Betriebsklima sowie die Ausgewogenheit zwischen Arbeit und Freizeit, die Sie sich wünschen.
- Flexible Arbeitsmodelle – in Voll- oder Teilzeit.
- Einen modernen Arbeitsplatz mit hohem Digitalisierungsgrad.