Jobbeschreibung
Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto „Im Focus das Leben“ bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.
Sachbearbeitung Universitätsverwaltung (m/w/d)
Eintrittstermin: schnellstmöglich
Bewerbungsfrist: 22.09.2024
Entgeltgruppe: EG 8
Befristung: unbefristet
Umfang: 75% Teilzeit (29,025h)
- Sie bearbeiten alle Fragestellungen rund um die Habilitation, behalten die rechtlichen Vorgaben der einschlägigen Rechtsvorschriften dafür im Blick, sind zuständig für die Abwicklung der Habilitationsverfahren und sind insoweit Ansprechpartner*in für Antragsteller, den Gemeinsamen Habilitationsausschuss und die Gremien der Universität
- Sie bearbeiten Anträge zur Verleihung des Titels „Außerplanmäßige Professor*in“
- Ihnen obliegt die Durchführung der Verfahren zur Verleihung des Titels „Honorarprofessor*in“
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, vorzugsweise im Hochschulbereich
- Affinität zu Gesetzen, Satzungen, Verordnungen und fundierte Kenntnisse in deren praktischer Anwendung
- Sicherer Umgang mit elektronischer Kommunikation, Internet- und MS-Office-Anwendungen, sowie digitalen Konferenz- und Abstimmungssystemen sind unerlässlich
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige, eigenverantwortliche, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Engagement, eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Sozialkompetenz und Belastbarkeit, sowie die Bereitschaft, regelmäßig Beratungsgespräche zu führen
- Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung (TV-L)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten (nach individueller Prüfung) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- NAH.SH-Jobticket, Teilnahme am Hochschulsport, vergünstigtes Mensaessen auf dem Campus und weitere Corporate Benefits
- Gesundheitsmanagement „Gesunde Hochschule“
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch die Arbeitgeberin (VBL)
- Einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein universitäres Umfeld mit seiner typisch lebendigen und innovativen Ausprägung, mit zahlreichen Veranstaltungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der Tarifautomatik bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur oben aufgeführten Entgeltgruppe. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.
Die Universität zu Lübeck versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrer Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Als Bewerberin oder Bewerber mit Schwerbehinderung oder als ihnen gleichgestellte Person berücksichtigen wir Sie bei entsprechender Eignung bevorzugt.
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