Jobbeschreibung
Unser Familienunternehmen mit Sitz in der Nähe des Bodensees ist Branchenprimus bezüglich des Wachstums. TOX bietet seit 1941 rund 1.500 Markendübel und Befestigungssysteme. Unsere Kultur ist offen, familiär, unkonventionell und kein Spaß für Menschen, die „Konzernpolitik“ lieben, sorry.
In unserem Markt sind wir der sympathische „David“.
Für die Betreuung unserer beiden Schwesterfirmen TOX und Jean&Len suchen wir als Verstärkung unseres Personal-Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
HR-Assistent (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Stunden pro Woche) für unseren Standort in Krauchenwies-Ablach in der Nähe von Sigmaringen.
Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Eisen im Feuer immer den Überblick? Datenpflege ist für Dich kein Albtraum? Du bist kommunikativ und nicht auf den Mund gefallen? Super - Dann freuen wir uns, wenn Du nachfolgende Aufgaben übernehmen möchtest…
- Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich
- Du bist verantwortlich für die Zeiterfassung
- Du unterstützt bei der Erstellung von verschiedenen Dokumenten (Verträge, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen etc.)
- Du organisierst und verwaltest die Ablage der Personalunterlagen und pflegst sowie aktualisierst u.a. die Personalakten
- Du unterstützt bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung
- Du unterstützt im Recruiting-Prozess
- Du bist für die Planung und Betreuung der Ferienkräfte verantwortlich
- Du organisierst und begleitest den Einarbeitungsprozess neuer Kolleginnen und Kollegen
- Du erstellst regelmäßige Berichte (z.B. für das Statistische Landesamt)
- Du unterstützt bei verschiedenen Projekten im Personalbereich, wie z.B. dem jährlichen Gesundheitstag
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast bereits erste Berufserfahrung im Bereich Personalwesen
- Du bist vertraut mit MS Office (insbesondere Word und Excel) und hast idealerweise Erfahrung mit Personalmanagement-Software
- Du bist kommunikativ, zuverlässig und ein Teamplayer
Das Tüpfelchen auf dem i:
- Du hast bereits Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Sorgfältige und intensive Einarbeitung
- Förderung mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen
- Ergebnisbeteiligung
- 30 Tage Urlaub und Gleitzeitkonto
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Zuschuss für JobRad
- Kantinenzuschuss
- Mitarbeiterrabatt
- Betriebliche Krankenversicherung (jährliches Gesundheitsbudget)
- Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
- Firmenevents