Jobbeschreibung
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 63 internationalen Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE"Sie sind ein Organisationsprofi (w/m/d), halten gerne "die Fäden in der Hand" und agieren gerne mit Menschen? Dann suchen wir Sie als tatkräftige Unterstützung für einen unserer Partner im Bereich New Work an unserem Frankfurter Standort!
Ihre Aufgaben im Einzelnen
- Professionelle Organisation des Umfeldes des Partners / Bereichsleiters als „Personal Assistant“ von High-Level bis Hands-On
- Souveräne Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb des Unternehmens
- Übernahme der Terminkoordination und Reiseplanung unseres Partners / Bereichsleiters und seines Kernteams
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (intern sowie extern)
- Vorbereitung professioneller, anschaulicher Präsentationen und Auswertungen
- Unterstützung bei Marktbearbeitungs- und Akquisitionstätigkeiten, bei der Bearbeitung formaler Ausschreibungen
- Erstellung von Angeboten und Kundenpräsentationen sowie kontinuierliche Pflege der CRM-Datenbank
- Sicherstellung von reibungslosen Abläufen im Team und Anlaufstelle für die Kollegen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz oder Referent:in der Geschäftsleitung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Power Point, Word, Excel)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Authentisches, selbstbewusstes und durchsetzungsstarkes Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Dienstleistungsorientierung
- Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können
- Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
- Unterschiedliche Teilzeitmodelle & Kinderbetreuungszuschuss
- Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
- Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops