Jobbeschreibung
Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten, sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen, und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert.
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort für unsere Hauptverwaltung, Stabsabteilung Kommunikation, in Voll- oder Teilzeit eine/einen
Kaufm. Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) der Stabsabteilung Kommunikation
Dienstsitz:
- aktuell: Hildegardstr. 29/30, 10715 Berlin
- ab 3. Quartal 2024: Bundesallee 210, 10719 Berlin
Ihre Vorteile bei uns:
- Eine sinnhafte Tätigkeit für eine spannende und wichtige Branche
- Einen sicheren Arbeitgeber mit fairen und gerechten Bedingungen und vielen sozialen Leistungen u. a.:
- Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (BG-AT) inkl. Jahressonderzahlung
- 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich frei am 24./31. Dezember
- Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub
- Optionen des mobilen Arbeitens
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
- Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich
- Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Externe betriebliche Sozialberatung, Gesundheitstage, Bewegte Pause etc.)
- Förderung von lebenslangem Lernen durch vielfältige, umfangreiche und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung
- Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- Sie planen, organisieren und führen interne Veranstaltungen wie den Abteilungs-Jour fixe und Dienstbesprechungen durch
- Sie pflegen das Postfach und das Terminmanagement der Stabsabteilungsleitung, einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Dienstreisen
- Sie übernehmen Abstimmungsprozesse, arbeiten Textvorschläge und Entwürfe aus und beantworten interne und externe Anfragen
- Sie erstellen Statistiken und Übersichten und bereiten Unterlagen und Präsentationen vor
- Sie unterstützen bei der Haushaltsplanung der Abteilung und führen das Controlling durch
- Sie steuern die Rechnungsprozesse für die Abteilung
- Sie führen Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen für Ausschreibungen durch
- Sie koordinieren, steuern und dokumentieren Beschaffungsprozesse
- Sie koordinieren abteilungsweite IT-Themen
- Sie unterstützen bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitenden und bei der Betreuung von Hospitanten
- Sie erledigen Sonderaufgaben nach Weisung der Stabsabteilungsleitung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, Arbeitsplatzmanagement und der Steuerung von Projekten
- Erste Berufserfahrung im Finanzwesen und Controlling
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel, Kenntnisse der erforderlichen SAP-Module (HHM, IM) sowie Anwenderkenntnisse von Content Management Systemen wie Typo3
- Kenntnisse im Personalwesen von Vorteil
- Kenntnisse im Bereich der Sozialversicherungssysteme, der gesetzlichen Unfallversicherung sowie Grundkenntnisse im Bereich Urheberrecht und Datenschutz von Vorteil
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägtes Dienstleistungsempfinden, eine vernetzte proaktive Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres Auftreten, gutes Organisationstalent sowie strategische, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen nach Absprache
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexibles und hybrides Arbeiten
- Sinnstiftende Tätigkeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sicherheit im öffentlichen Dienst
Vergütung:
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe* 9a BG-AT.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.
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