Jobbeschreibung
Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet 14.2 – Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber Oberbayern (AE) und Regierungsaufnahmestelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder einen
Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die ANKER-Einrichtung
für den Standort in Manching / Ingolstadt
Der Arbeitsbereich im ANKER Oberbayern hat die Aufgabe, Ausländerinnen und Ausländer, die nach Deutschland kommen und bei einer Außenstelle des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) einen Asylantrag stellen, aufzunehmen. Die Verwaltung der ANKER-Einrichtung ist dafür verantwortlich, dass die aufgenommenen Personen untergebracht und u.a. auch medizinisch versorgt werden.
- Abwicklung des Parteiverkehrs, insbesondere Ausgabe von Zuweisungsbescheiden, Tickets für den öffentlichen Nahverkehr sowie Schlüssel für Bewohnerzimmer und Waren an Bewohnerinnen und Bewohner
- Unterstützung bei der Überwachung der vertraglichen Aufgabenerfüllung der in der ANKER-Einrichtung tätigen Dienstleister (z.B. Verwaltungs- und Betreuungsdienstleister, Wachdienst, Caterer, Reinigungsdienst)
- Erfassung sowie Datenpflege in den Fachprogrammen integriertes Migrantenverwaltungssystem (iMVS) und Ausländerzentralregister (AZR)
- Erstellung von Bedarfsmeldungen sowie Einstellen von Rechnungen und Lieferscheinen im zentralen elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem des Freistaats Bayern (E-Akte)
- Bearbeitung von telefonischen, schriftlichen und elektronischen Anfragen, insbesondere seitens Behörden, Sozialverbänden und Dienstleistern
- Erstellung von Statistiken sowie Führung und Auswertung von Excellisten
- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Fachprogramme
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- Soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit
- Die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und strukturiert zu arbeiten
- Interkulturelle Kompetenz, sicheres Auftreten und Kontaktfreudigkeit
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme der oben genannten Tätigkeit ein Impfschutz oder eine Immunität bzgl. Masern bzw. eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung zwingend nachgewiesen werden muss.
- Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L; nähere Informationen finden Sie z.B. unter oeffentlicher-dienst.info
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in Manching / Ingolstadt (ehemals Max-Immelmann-Kaserne)
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
- Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlung laut Tarifvertrag
- JobBike Bayern
- Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert.
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