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Forschungszentrum Jülich GmbH

Jobbeschreibung

Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­tali­sierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 7.400 Kolleg:innen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!

Das Team Verwaltung des ICE-2 versteht sich als zentraler Dienst­leister für die Mitarbeitenden der betreuten Instituts­bereiche und stellt gleichzeitig die Verbindung zu den Geschäfts­bereichen des Forschungs­zentrums her. Die Instituts­bereichs­verwaltung orientiert sich an Prozessen und strebt eine Optimierung über die Organi­sations­grenzen hinweg an. Neben Organisations- und Koordinations­aufgaben bilden die Ressourcen­planung, -steuerung und -kontrolle sowie die Ergebnis­rechnung die wesentlichen Schwerpunkte zur Unterstützung der Kern­prozesse der wissen­schaftlichen Instituts­bereiche. Das Team berät die Führungs­kräfte in Personal- und Finanz­angelegenheiten, insbesondere zur Weiter­entwicklung der Projekt­aktivitäten im Rahmen der Akquise, Antrag­stellung, Steuerung und Abrechnung. Die Instituts­bereichs­verwaltung unterstützt die Mitarbeitenden in administrativen Frage­stellungen und nimmt die Vermittlerrolle zu zentralen Bereichen des Forschungs­zentrums ein. Die Verwaltung des ICE-2 ist seit 2019 zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015.

Verstärken Sie diesen Bereich als

Mitarbeiter Bestellwesen und Finanzen in der Energieforschung (w/m/d)


Für diese Aufgabe suchen wir eine engagierte Person, die gerne nach vorgegebenen Strukturen arbeitet und trotzdem mit kreativen Ideen überrascht.

Ihre Aufgaben beinhalten dabei im Detail:

  • Freigabe und Überwachung aller Bestell­vorgänge der betreuten Instituts­bereiche nach Prüfung insbesondere der Mittel­verfügbarkeit und Kontierung
  • Freigabe und Überwachung von Abruf­aufträgen und Verwaltung der Kostenträger
  • Prüfung von Rechnungen auf sachliche Richtigkeit und Freigabe der Zahlungen
  • Erstellung von elektronischen Bestell­anforderungen im Verwaltungs­bereich sowie fachliche und sachliche Prüfung
  • Überwachung der Mittelabflüsse und Finanz­bewegungen sowie der Buchungen in SAP für grund- und dritt­mittel­finanzierte Projekte auf Basis der Ressourcen­vereinbarungen und Zuwendungs­bescheide
  • Erstellung von Plan-Ist-Vergleichen und Statistiken unter Berücksichtigung der Bestellobligos der grund- und fremd­finanzierten Projekte
  • Unterstützung bei der finanziellen Planung und Abwicklung von Projekten
  • Unterstützung bei der Planung und Überwachung der Erstellung von Zeitnachweisen
  • Kontrolle der kostenmäßigen Zuordnung von Bestellungen und sonstigen Buchungen in SAP
  • Unterstützung bei der Bewirtschaftung des Anlage­vermögens

  • Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung
  • Wünschenswert ist einschlägige Berufs­erfahrung
  • Kenntnisse über die Rahmen­bedingungen von Forschung und Verwaltung in öffentlichen Einrichtungen sind von Vorteil
  • Anwenderkenntnisse in MS Office und SAP
  • Überzeugende schriftliche und mündliche Kommuni­kations­fähigkeit in deutscher und englischer Sprache
  • Eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammen­arbeit, verbunden mit einem hohen Maß an Eigen­initiative, sowie überdurch­schnittliche Flexibilität, absolute Vertrauens­würdigkeit und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab

Auch wenn Sie sich nicht zu 100% in dieser Stellen­ausschreibung wiederfinden, freuen wir uns am ICE-2 über Ihre Bewerbung. Wir möchten, dass Sie als Person zu uns passen, nicht nur Ihr Profil. Noch fehlende Kompetenzen können wir Ihnen ggf. im Rahmen der Einarbeitung vermitteln.


Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzu­gestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

  • Einen großen Forschungscampus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleg:innen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet
  • Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiter­entwicklung
  • Ein umfangreiches betriebliches Gesundheits­management
  • Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familien­bewusste Unternehmens­politik
  • Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zur vollzeitnahen Teilzeit
  • Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z.B. an zwei bis drei Tagen pro Woche im Homeoffice
  • 30 Tage Urlaub und eine Regelung für freie Brückentage (z.B. zwischen Weihnachten und Neujahr)
  • Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Alters­vorsorge

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: https://go.fzj.de/Benefitsgo.fzj.de/Benefits.

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungs­reiche Aufgabe in einem inter­nationalen und inter­disziplinären Arbeits­umfeld. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit einer länger­fristigen Perspektive. Vergütung und Sozial­leistungen erfolgen nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund). In Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung ist eine Eingruppierung im Bereich der Entgelt­gruppe 8–9a TVöD-Bund vorgesehen.

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