Jobbeschreibung
OPTERRA ist ein Tochterunternehmen des weltweit agierenden CRH-Konzerns und gehört zu den führenden Zementherstellern Deutschlands.
Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrieb & Disposition
In unserem Werk in Wössingen bei Karlsruhe produzieren wir Zemente für höchste technische Anforderungen. Höchste Produktqualität bei größtmöglicher Effizienz und Nachhaltigkeit in der Herstellung – das ist der Anspruch der 127 Kolleg*innen des Werkes. Du bist verantwortlich für die Planung, Leitung und Überwachung aller Instandhaltungsaktivitäten mit Sicherstellung der maximalen und besten Verfügbarkeit der Betriebsanlagen bei niedrigsten Kosten. Des Weiteren solltest Du schnell auf neue Anforderungen reagieren, um den technischen Fortschritt des Werkes zu gewährleisten.
- Bearbeiten von Kundenaufträgen und Erfassung in LOGIQ (Software) sowie Weiterleitung an Partner-Spediteure; Terminklärung dringender Aufträge mit Spediteuren und Kunden
- Administration der Aufträge bei Stornos / Änderungen / Verschiebungen
- Taktung von Anlieferungen bei Baustellen – bei Bedarf Baustellenbesichtigungen
- Unterstützung der LKW-Fahrer*innen bei An-/Abmeldung und Administration sowie Austausch zu Informationen über Kunden und Markt sowie Weiterleitung an den Vertrieb; Kontrolle der Fahrer*innen auf PSA, Online-Check etc.
- Auftragsakquise durch regelmäßige Kundentelefonie
- Erstellung des Vertriebs-Forecasts und Unterstützung beim Monats- und Jahresabschluss
- Werksinterne Disposition der Inbound-Materialien (Zuweisung Abladestelle etc.) und Wareneingangsbuchungen der Inbound-Materialien in SAP
- Abwicklung von Schäden, Reklamationen durch Falschabkippen etc.
- Aufbereitung und Versand der wöchentlichen Materialdisposition
- Anmeldeprozess für Besucher*innen und Fremdfirmen und Mit-Betrieb der Opterra-internen Telefonzentrale
- Kontrolle des Parkplatzes und der Sanitäranlagen auf Sauberkeit, Einhaltung der Regeln
- Administrative Unterstützung von Vertrieb und Anwendungsberatung
- Ausbildung zum*zur Speditionskaufmann*frau oder vergleichbare Ausbildung
- Freude an der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Besuchern
- Erfahrung im Umgang mit Logistik und Transportwesen, deren Prozessen und Arbeitskultur
- Sicherer und konstruktiver Umgang mit kurzfristig auftretenden Stresssituationen
- Solide Fähigkeiten im Arbeiten mit Windows, SAP und Dispositionssoftware(s)
- Organisationstalent und die Fähigkeit, -wenn nötig- erfolgreich zu improvisieren
- Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst zwischen 06:00-18:00 Uhr
- Ein offenes, partnerschaftliches Arbeitsumfeld, eine "Du"-Kultur mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
- Fortbildung, Trainings und Weiterentwicklung in fachlicher und persönlicher Hinsicht.
- Gesundheitsmanagement mit schnellerem Zugang zu medizinischer Versorgung für Dich und Deine Familie.
- Professionelles Arbeiten im familiären Umfeld als Teil eines internationalen Konzerns.