Jobbeschreibung
Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Hamburg als
Assistenz Projekt Präventionszentrum Hamburg
Beschäftigungsort: Hamburg
Bewerbungsschluss: 05.09.2024
Entgeltgruppe 8 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 3.780,83 € (Stufe 2) und 4.252,08 € (Stufe 5) p.a.
Und Dein Grund?
Als Teil unseres Projektbüros unterstützt du die BGW dabei, den Bau und die Konzeption des zukünftigen Präventionszentrums erfolgreich abzuschließen. In dem neu geschaffenen Gebäude mit dem Namen PREVIER sollen künftig unter einem Dach Weiterbildungen, Mitmach-Ausstellungen und Veranstaltungen zum sicheren und gesunden Arbeiten stattfinden.
- Unterstützung der Projektleitung und im Projektmanagement, sowie Vorbereitung und Dokumentation damit verbundener Projektsitzungen
- Überwachung des Projektbudgets und Rechnungsbearbeitung
- Erfassung von Informationen in der Projektmanagementsoftware nach Vorgaben
- Verwaltung und Aktualisierung von Dokumenten im Share-Point des Projektes
- Überwachung von Haushaltsansätzen
- Assistenztätigkeiten erledigen
- Protokolle erstellen
- Kleinen Schriftverkehr (Korrespondenz) erledigen
- Sachverhalte/Informationen für die Bereichsleitung recherchieren sowie bedarfsgerecht und entscheidungsorientiert aufarbeiten
- Beim Berichtswesen des Projektes unterstützen
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
- Erfahrungen in der Projektassistenz
- Bereitschaft zu Dienstreisen
- Erfahrung im Zusammenstellen von Unterlagen und deren Aufbereitung
- Fachkenntnisse im Umgang mit Office-Produkten und mit MS SharePoint
- Belastbarkeit
- Flexibilität
- Verantwortungsübernahme
- Kommunikationsfähigkeit
- Ergebnisorientierung
- Die BGW fördert Vielfalt.
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
- Die Stelle ist teilzeitgeeignet, mit bis zu 39 Stunden in der Woche.
- Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet bis 30.06.2026 zu besetzen.
- Entgeltgruppe 8 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 3.780,83 € (Stufe 2) und 4.252,08 € (Stufe 5) p.a.