Jobbeschreibung
Im Büro des Kanzlers im Präsidialbereich der Technischen Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Assistenz (w/m/d)
in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Vollzeit zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags der TU Darmstadt (TV-TU Darmstadt).
Über unseren Bereich:
Das Präsidium leitet die Geschäfte der TU Darmstadt. Es setzt sich zusammen aus der Präsidentin, dem Kanzler, fünf Vizepräsident:innen sowie dem Chief Communication Officer als Mitglied des erweiterten Präsidiums. Die Mitarbeiter:innen des Präsidialbereichs unterstützen und beraten die Mitglieder des Präsidiums in ihrer Arbeit. Für dieses Team suchen wir aktuell Verstärkung.
Sie arbeiten an einer Schüsselstelle der Hochschulleitung und sind die Visitenkarte des Kanzlers. Durch Ihre Arbeit ermöglichen Sie reibungslose Abläufe und leisten so einen Beitrag zu einer effizienten Arbeit und wertschätzenden Atmosphäre im Präsidialbereich. Wir bieten Ihnen einen vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem es nicht langweilig wird und eine zugewandte Kommunikation mit vielen verschiedenen Menschen innerhalb der Universität im Vordergrund steht. Wir suchen eine Kollegin oder einen Kollegen, die oder der den Kanzler bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützt. Sie bearbeiten die mündliche und schriftliche, digitale und analoge Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, koordinieren universitätsinterne und -externe Anfragen an den Kanzler und organisieren Besprechungen und Sitzungen. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Koordination der Termine des Kanzlers, einschließlich der Organisation von Dienstreisen, Reisekostenabrechnung und die Verwaltung des dem Kanzler zugewiesenen Teilbudgets sowie das Korrekturlesen von Texten.
Sie verfügen über eine mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung, sind sicher in der Handhabung der Standardsoftware und haben Freude und Erfahrung in digitalgestützter Kommunikation. Sie sind sicher im Formulieren von Texten in deutscher und englischer Sprache, verfügen über exzellente Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik und haben ein freundliches und verbindliches Auftreten. Wünschenswert ist eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation. Flexibilität und Belastbarkeit setzen wir voraus, ebenso wie Spaß daran, im Team zu arbeiten.
Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.
- Entfaltung und Gestaltung – Ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
- Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
- Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten
- Fit & Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
- Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Altersvorsorge – Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
- Fahrradleasing
- Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf – Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote