Jobbeschreibung
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 74 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
ADMINISTRATIVE TÄTIGKEITEN UND DIE VORBEREITUNG VON VERANSTALTUNGEN SIND IHRE THEMEN? WIR BEIM FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR TRANSLATIONALE MEDIZIN UND PHARMAKOLOGIE ITMP BIETEN IHNEN AB SOFORT EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT AM STANDORT FRANKFURT AM MAIN ALS
ASSISTENT*IN DER GESCHÄFTSSTELLE GESUNDHEIT
Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP ist in innovativen biomedizinischen Forschungsgebieten – von der Wirkstoffsuchforschung bis hin zu klinischen Studien – tätig und ein integraler Bestandteil der Fraunhofer Gesundheitsforschung. Für die Koordination und Verwaltung der »Geschäftsstelle Gesundheit« suchen wir an unserem Standort in Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistent*in.
- Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (telefonisch und schriftlich)
- Unterstützung beim Projektmanagement über den gesamten Projektlebenszyklus
- Terminpflege für die Geschäftsstelle
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, sowie Verteilungslisten
- Stellung von Anträgen und Vorbereitung von Abrechnungen
- Betreuung der Einkaufsprozesse über SAP
- Bewerbermanagement und Kontrolle der Mitarbeiterverträge
- Reiseplanung, Vorbereitung und Abrechnung über SAP
- Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
- Schnittstelle zur Personalabteilung und Unterstützung bei administrativen Prozessen
- Schnittstelle zu PR / Marketing und Pflege von Website- und Social-Media-Inhalten
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und idealerweise Praxis mit SAP
- Teamfähigkeit und eine zuverlässige, selbstständige, serviceorientierte Arbeitsweise
- Eine freundliche und gewinnende Ausstrahlung, ein sicheres und gewandtes Auftreten
- Stilsichere mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie professioneller Umgang mit Gesprächspartner*innen
- Bereitschaft, sich in neue Aufgaben und Themen einzuarbeiten
- Lösungs- und umsetzungsorientierte Denkweise
- Fähigkeit zur Kooperation mit allen Berufsgruppe
- Spannende Aufgaben an der Schnittstelle von angewandter Forschung und industrieller Entwicklung
- Enge Zusammenarbeit mit renommierten Partnern aus Wissenschaft und Industrie – im In- und Ausland
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Bereich »Wissenschaftspolitik« und anderen Abteilungen der Fraunhofer-Zentrale
- Ein innovatives Arbeitsumfeld und eine herausragende Forschungsinfrastruktur
- Eigenständiges und verantwortliches Arbeiten
- Kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team