Jobbeschreibung
Als zentraler IT-Dienstleister für die Bundesverwaltung bieten wir als ITZBund unseren aktuell über 4.000 Beschäftigten abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeitsfelder an zwölf Standorten bundesweit. Unsere Beschäftigten arbeiten am Puls der Digitalisierung und erbringen damit einen gesellschaftlichen Mehrwert. Neben einer spannenden Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz bieten wir Ihnen als moderner Arbeitgeber im öffentlichen Dienst ein wertschätzendes und offenes Arbeitsklima.
Lernen Sie uns kennen und werden Sie Teil unseres Teams als:
Führungskraft für das Organisationsreferat (w/m/d)
Behörde/Organisation: Informationstechnikzentrum Bund
Dienstsitze: Bonn, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Köln
Referenzcode: Z7-P1454-19/24-e
Ihre zukünftige Tätigkeit beinhaltet eine abwechslungsreiche Mischung aus fachlichen Aufgabenstellungen sowie der Übernahme von Führungsverantwortung.
Die Abteilung Z, in der das Organisationsreferat Z 1 angesiedelt ist, versteht sich als interner Dienstleister, der das ITZBund bei der Erfüllung seiner Fachaufgaben bestmöglich unterstützt.
Das Referat Z 1 befasst sich in erster Linie mit der Aufbau- und Ablauforganisation, der Organisationsentwicklung, der Aufstellung des Personalhaushaltes sowie der Stellen- und Dienstpostenbewirtschaftung im ITZBund. Neben den klassischen Organisationsthemen umfasst das Referat Z 1 auch das interne Geschäftsprozessmanagement, den administrativen Datenschutz und die zentrale Compliance.
Sie steuern ein Team aus ca. 20 Kolleginnen und Kollegen an vier verschiedenen Dienstsitzen und tragen gemeinsam mit diesem starken Team fortlaufend dazu bei, Verwaltungsprozesse zu modernisieren und zu digitalisieren.
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- Sie gestalten die strategische Planung und Entwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation des ITZBund.
- Sie steuern die Erstellung der jährlichen Planstellenanforderungen zur Deckung von Personalbedarf, insbesondere unter Berücksichtigung der dynamischen Organisationentwicklung des ITZBund.
- Sie begleiten und steuern die Durchführung von Organisationsuntersuchungen (inkl. Personalbedarfsermittlungen) und Organisationsmaßnahmen (inkl. dem dazugehörigen Veränderungsmanagement).
- Sie steuern die (Plan-)Stellen- und Dienstpostenbewirtschaftung sowie entsprechende Bewertungsvorgänge.
- Sie vertreten das ITZBund in behörden- und ressortübergreifenden organisatorischen Angelegenheiten.
- Sie stimmen mit den Stakeholdern und der Fachaufsicht behördenübergreifende organisatorische Maßnahmen ab und schließen Verwaltungsvereinbarungen ab.
- Sie unterstützen die Referatsleitung bei der Ausübung von Managementfunktionen (z.B. Qualitätsmanagement, Controlling, Budgetüberwachung) und Koordination der referatsinternen Zusammenarbeit.
Ihre erforderlichen Qualifikationen
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes, einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium (Master bzw. Diplom/Universität) mit Wirtschafts- oder Verwaltungsbezug.
- Oder: Sie befinden sich als Beamtin/Beamter in der Laufbahn des höheren Dienstes in der BesGr. A 13h/A 14 BBesO.
- Darüber hinaus verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Organisationsmanagement.
Weiterhin bringen Sie fachlich mit:
- Sie bringen großes Interesse für Payroll mit.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in der Anwendung von SAP HCM oder anderen Systemen der Personaladministration oder Personalabrechnung.
- Sie verfügen über Grundkenntnisse der Personalverwaltung oder der Personalabrechnung.
Das zeichnet Sie persönlich aus:
- fundierte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im Bereich Personalhaushalt, (Plan)Stellen- und Dienstpostenbewirtschaftung
- umfassende Kenntnisse und mehrjährige nachweisbare praktische Erfahrung in Organisationslehre, Personalbedarfsermittlungen, dynamischer Organisationsentwicklung und den dadurch bedingten organisatorischen Anpassungsmaßnahmen (inkl. dem dazugehörigen Veränderungsmanagement)
- umfassende Kenntnisse des Zusammenwirkens einer Bundesoberbehörde mit der Rechts- und Fachaufsicht sowie mit Behörden anderer Geschäftsbereiche
- nachweisbare Kenntnisse in der Dienstposten- und Arbeitsplatzbewertung
- Erfahrung in der Führung von heterogenen Teams
Das zeichnet Sie persönlich aus:
- Sie zeigen Initiative und übernehmen Eigenverantwortung.
- Sie handeln adressaten- und dienstleistungsorientiert.
- Sie können systematisch-methodisch planen und vorgehen.
- Auf neue Herausforderungen stellen Sie sich flexibel ein.
- Sie verfügen über Belastbarkeit und Stressresistenz.
- Sie verfügen über Führungs- und Genderkompetenz sowie über ein Bewusstsein für die Belange von schwerbehinderten Menschen. Der Umgang mit dem Thema Diversität ist für Sie selbstverständlich.
Gute Gründe, die für uns sprechen
Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/-r. Das Entgelt entspricht bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen der Entgeltgruppe 14 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).
Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten nach BesGr. A 13h/A 14 BBesO bewertet.
- Wir zahlen Ihnen eine monatliche ITZBund-Zulage in Höhe von 160 €/ 192 €. Zusätzlich profitieren Sie von regelmäßigen tariflichen Gehaltsanpassungen.
- Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil (nach den geltenden tariflichen Bestimmungen).
- Unsere modernen Arbeitszeitmodelle, gleitende Arbeitszeit sowie die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, ermöglichen Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.
- Auf Wunsch bieten wir Ihnen die Möglichkeit der Verbeamtung, sofern Sie die Voraussetzungen erfüllen.
- Je nach Standort bieten wir Ihnen ein Jobticket zu vergünstigten Konditionen oder eine Bezuschussung des Deutschlandjobtickets an.
- Während Ihrer individuellen Einarbeitung stehen Ihnen erfahrene Kolleginnen und Kollegen zur Seite. Auf Ihrem weiteren Karriereweg begleiten und unterstützen wir Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung mit unseren attraktiven Fortbildungsangeboten.
- Wir bieten Ihnen vielseitige Möglichkeiten der Gesundheitsförderung.
- Durch unsere offene, diverse und vielfältige Unternehmenskultur fördern wir ein vertrauensvolles Miteinander und die Vernetzung unserer Beschäftigten. Ebenso haben Sie die Möglichkeit, sich als Ausbilderin/Ausbilder einzubringen und Ihr Fachwissen und Ihre Erfahrungen an unsere Nachwuchskräfte weiterzugeben.
- Wir gewähren bei Bedarf eine Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen.