Jobbeschreibung
Der Landesbetrieb IT.Niedersachsen ist der zentrale IT-Dienstleister der Niedersächsischen Landesverwaltung sowie einiger Kommunen. Etwa 1.000 Beschäftigte betreuen zentrale IT-Komponenten für mehr als 100.000 Anwendende sowie mehr als 30.000 Arbeitsplatzrechner. Als ein Full-Service-Provider bietet IT.Niedersachsen unter anderem eine entsprechende Netzinfrastruktur, Rechenzentren, Desktopmanagement, Lösungsberatung und -betrieb sowie Sicherheitslösungen. Neben standardisierten IT-Services offerieren wir unseren Kunden individuelle, passgenaue Lösungen. Dabei übernehmen wir die komplette Life-Cycle-Betreuung. Unser Hauptsitz ist in Hannover. Daneben ist IT.Niedersachsen in neun weiteren niedersächsischen Städten vertreten
- Sie führen sämtliche Bestellungen aus bestehenden Verträgen für unser Haus und für unsere Kundinnen und Kunden im Bereich der IT (Hardware, Software, IT-Dienstleistungen) durch, begleiten die Beschaffungsvorgänge bis zur Lieferung und wickeln mögliche Reklamationen ab
- Sie führen Direktaufträge durch und lösen Bestellungen in verschiedenen Software- und Webanwendungen aus
- Sie kümmern sich um die Stammdatenpflege in unserem Warenwirtschaftssystem
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Lieferantengesprächen und erstellen hierfür Auswertungen und Trendanalysen
- Sie verfügen über eine einschlägige Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
- Oder Sie verfügen über eine einschlägige Berufsausbildung zur/zum Fachangestellte/r für Bürokommunikation, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist
- Ebenfalls kann die Qualifikation auch durch die erfolgreiche Teilnahme an dem Verwaltungslehrgang I erworben worden sein
- Ihre Berufserfahrung (mindestens zwei Jahre) haben Sie idealerweise im Beschaffungswesen gesammelt
- Außerdem sind folgende Kenntnisse wünschenswert:
- Praktische Erfahrungen im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen bzw. Vergabemanagementsystemen
- Grundkenntnisse im Vergabe- und Zivilrecht sowie insbesondere IT-Basiswissen
- Persönliche Voraussetzungen:
- Selbstständigkeit, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Arbeiten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Stressresistenz und ein sicheres und taktvolles Auftreten
Standort: Hannover I unbefristet I Vollzeit I EG 9a I Kennziffer: 03041/ 24b.13
- Ein Regelgehalt der Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie zum Jahresende eine Sonderzahlung
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten
- Eigene Zusatzversorgung, vergleichbar mit Betriebsrenten der Privatwirtschaft
- Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen, kooperativen und leistungsbereiten Team