Jobbeschreibung
Die Berliner Feuerwehr wurde im Jahr 1851 gegründet und ist damit die älteste Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit ihren rund 5.500 Beschäftigten und 35 Berufsfeuerwachen ist sie auch die größte Berufsfeuerwehr in Deutschland. Einen wichtigen Beitrag zur Gewährleistung der täglichen Einsatzbereitschaft leisten die mehr als 400 Mitarbeitenden des Zentralen Service der Berliner Feuerwehr in unterschiedlichen Organisationseinheiten vom Gebäudemanagement, über Personal bis hin zu Technik und Logistik. Der Zentrale Service Personal unterteilt sich unter anderem in die Aufgabengebiete Grundsatz, Personalentwicklung und -auswahl sowie Personalplanung. Der Bereich Personalhaushalt der Berliner Feuerwehr unterstützt und berät die Fachbereiche bei der Durchführung von stellenwirtschaftlichen Maßnahmen.
Kennzahl: 80/2024
Die Berliner Feuerwehr sucht eine Dienstkraft als
Hauptsachgebietsleitung (m/w/d) für die Personaleinsatzplanungssysteme
Details über die ausgeschriebene Stelle:
Dienststelle: Zentraler Service Personal - Voltairestr. 2, 10179 Berlin
Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter
Entg.-/Bes.-Gr.: E12 TV-L
Befristung: unbefristet
Bewerbungsfrist: 11.09.2024
- Konzipierung und Weiterentwicklung einer Gesamtstrategie für die Personaleinsatzplanungssysteme (PEPS) der Berliner Feuerwehr
- Entwicklung und Festlegung von Standards für die bestehenden PEPS und die neu zu entwickelnden Systemen
- Beauftragung der IT-Infrastrukturbetreuung mit der Betreuung der Installation in Abstimmung mit der IT-Infrastrukturverantwortung
- Durchführung von Personaljahresgesprächen und Personalentwicklungsgesprächen sowie die Erstellung von dienstlichen Beurteilungen
- strategische Personalplanung für den Bereich und Erstellung von Jahresarbeitsplanungen
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in der Fachrichtung Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Studiengänge
oder
- mindestens 3-jährige abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten IT-Beruf mit mehrjähriger Erfahrung in der Verwaltung
oder
- abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten mit mehrjähriger Erfahrung in einem IT-Bereich
Darüber hinaus sind erforderlich:
- mindestens 3-jährige praktische Erfahrung im Bereich der Dienstplanung von unterschiedlichen Dienstzeitmodellen und deren Umsetzung
- Kenntnisse zu allen Arbeitszeitvorschriften sowie gesetzlichen, tariflichen, betrieblichen und individuellen Regelungen sowie der Regelungen des PersVG
- Kenntnisse in der Arbeitszeitgestaltung und/oder Personaleinsatzplanung (SP-EXPERT, Plano oder eine vergleichbare Software)
- Erfahrungen im Reportsystem und Programmierung von Schnittstellen
- Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern
- einen interessanten, anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz
- eine individuelle Förderung mit vielfältigen Angeboten an Fort- und Weiterbildungen
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer kompetenten und freundlichen Arbeitsgruppe mit einer modernen IT-Ausstattung
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z.B. flexible Arbeitszeitmodelle)
- eine sehr gute ÖPNV-Anbindung als zentral gelegener Arbeitgeber in der Stadtmitte
- eine jährliche Sonderzahlung und eine Betriebsrente
- pro Jahr 30 Tage Erholungsurlaub
- vergünstigte Mitgliedschaften in verschiedenen Fitnessstudios im Rahmen der Sportförderung
- kostenfreier Eintritt in Schwimmbäder der Bäderbetriebe im Rahmen der Sportförderung
- Gelegenheit zu 1 Stunde/Woche Sport während der Arbeitszeit
- eine monatliche Hauptstadtzulage in Höhe von 150 Euro oder einen Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket plus die Differenz zu 150 Euro
- Homeoffice kann nach einer Einarbeitungsphase anteilig vereinbart werden