Jobbeschreibung
Motor- & Turbinenmanagement Elektrische Antriebe Teamgeist ist in unserem Familienunternehmen fest verankert Als innovatives Unternehmen blickt HEINZMANN auf über 125 Jahre Erfolgsgeschichte zurück. Mit rund 400 Mitarbeitern weltweit entwickeln wir zukunftsweisende Technologien der Regelungs- und Antriebstechnik, die sich durch Flexibilität, Qualität und Umweltfreundlichkeit auszeichnen. Eine unabhängige, gewachsene Struktur und der strategische Fokus auf Zukunftstechnologien schaffen langfristige Sicherheit und kontinuierliches Wachstum. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben Sie übernehmen organisatorischen, administrativen und steuerrechtlichen Aufgaben für die Geschäftsleitung Sie unterstützen die laufende Finanzbuchhaltung und bereiten Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse vor Sie erstellen notwendige Unterlagen für Betriebsprüfungen und andere steuerliche Prüfungen Sie führen steuerliche Recherchen und Analysen durch für die Geschäftsleitung durch Sie verwalten den Terminkalender der Geschäftsleitung, organisieren Meetings, Dienstreisen und kümmern sich um die Terminvereinbarungen mit Notaren und anderen wichtigen Kontakten Sie beteiligen sich an der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen Sie bearbeiten und dokumentieren die ein- und ausgehende Korrespondenz und verfassen eigenständig Schreiben und E-Mails in deutscher und englischer Sprache Sie führen die Korrespondenz mit Ämtern und Behörden, stellen sicher, dass alle Anfragen und Anforderungen fristgerecht bearbeitet werden, und halten die Geschäftsleitung über den Status auf dem Laufenden Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Bearbeitung von Mietverträgen und anderen vertraglichen Angelegenheiten Sie übernehmen die Verwaltung und Betreuung von Liegenschaften und stellen sicher, dass alle erforderlichen Maßnahmen zur Instandhaltung und Optimierung rechtzeitig ergriffen werden Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung zum Steuerfachangestellten oder vergleichbare Qualifikationen Sie gehen sicher mit sensiblen Informationen um und behandeln diese vertraulich Sie erledigen Aufgaben eigenständig und handeln proaktiv Sie besitzen hervorragende organisatorische Fähigkeiten und können mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen Sie haben ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Sie verfügen über gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Wir bieten Ein engagiertes Team, das Leidenschaft für Veränderungen und Verbesserungen teilt Ein großzügiger Urlaubsanspruch von sechs Wochen pro Jahr und die Möglichkeit zur Nutzung von Gleitzeittagen Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten Gesundheitsförderung, unter anderem durch unsere Kooperation mit JobRad Unvergessliche gemeinsame Erlebnisse durch Firmenfeiern und -ausflüge Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten Sie interessieren sich für diese Position und erfüllen die geforderten Voraussetzungen? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum Gehaltswunsch und zum frühesten Eintrittstermin an
[email protected] . Heinzmann GmbH & Co. KG | Am Haselbach 1 | 79677 Schönau | Tel. +49 7673 8208 0 www.heinzmann.com | www.heinzmann-electric-motors.com
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