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Jobbeschreibung

Werden Sie Teil unseres Teams als

Verwaltungsangestellte / Verwaltungs­angestellter (m/w/d) im Bereich Einkauf / Vergabemanagement

in Vollzeit (39,2 Stunden / Woche), befristet auf zwei Jahre.

Das Leibniz-IWT steht für Forschung im Bereich neuer Werkstoffe, neuer Prozesse und optimierter Bauteile. Dabei arbeiten wir disziplin­übergreifend, international und praxisnah. Unsere wissen­schaftlichen Frage­stellungen reichen von der Material­erstellung, wie der Pulver­herstellung für die additive Fertigung, bis hin zur Analyse der final bearbeiteten Bauteile, zum Beispiel von hochpräzisen Zahnrädern. So gestalten wir die Anforderungen von morgen.


  • Operative Einkaufstätigkeit
  • Betreuung von Vergaben im Geltungsbereich der UVgO
  • Vertragsmanagement
  • Verarbeitung von Eingangsrechnungen
  • Unterstützung bei Digitalisierungs­prozessen im Einkauf

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungs­spezifische oder vergleichbare Ausbildung
  • Fachkenntnisse im Bereich Einkauf
  • Fachkenntnisse im Vergabe­management, insbesondere in der UVgO, oder die Bereitschaft, sich in das Fachgebiet umfangreich einzuarbeiten
  • Sichere Deutschkenntnisse (C1)
  • Gute Englischkenntnisse (B2)
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (v.a. Word und Excel)

  • Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L), Entgelt­gruppe 9a (ab monatlich 3.137 Euro in Vollzeit), Jahres­sonder­zahlung
  • Unterstützung in der persönlichen Weiter­entwicklung
  • Übernahme der Kursgebühr für eine individuelle Weiter­qualifikation zur geprüften Fachwirtin / zum geprüften Fachwirt (m/w/d) für Einkauf
  • Familienfreundliche, flexible Arbeitszeit­modelle, z.B. Teilzeit­möglichkeit, Gleitzeit, mobiles Arbeiten
  • Unterstützung sportlicher Aktivitäten
  • Interdisziplinäres und inter­nationales Umfeld

Das Leibniz-IWT ist ein für seine Familien­freundlichkeit zertifiziertes Forschungs­institut und verfolgt die Gleich­stellung aller Personen­gruppen aktiv. Wir fördern die berufliche Entwicklung von Frauen im Institut und ermutigen sie nachdrücklich, sich zu bewerben. Informationen zu unserer Schwerbehinderten­vertretung und Inklusions­beauftragten finden Sie auf unserer Homepage; bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

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