Jobbeschreibung
UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.
Assistent*in
Die Wirtschaftsförderung sucht Sie als Assistent*in zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (70 %) für das Sekretariat der Bereichsleitungen und der Amtsleitung. Ein Stellenanteil von 50 % steht unbefristet zur Verfügung, der restliche Anteil von 20 % befristet bis zum 31. Dezember 2026. Die Stelle bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 7 TVöD.
- Selbstständiges Bearbeiten aller anfallenden Sekretariats- und Schreibaufgaben sowie der Korrespondenz der Bereichsleitungen und der Amtsleitung
- Terminmanagement und Unterstützen der Bereichsleitungen sowie der Amtsleitung im Organisieren des täglichen Arbeitsablaufs inklusive Vorbereiten von Besprechungen
- Planen und Organisieren der Dienstreisen für alle Mitarbeitenden der Wirtschaftsförderung
- Pflegen des internen Kennzahlensystems sowie Aktualisieren des Kundenmanagementsystems
- Erfassen von Fehlzeiten in SAP-HCM
- Hausverwaltung und Koordinieren von Bestellungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und im öffentlichen Dienst sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, Session und SAP-HCM sind wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationstalent, eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Teamfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
- Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
- Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
- Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Altersversorgung
- Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit