Jobbeschreibung
Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir für ein führendes, überregional tätiges Büro auf den Gebieten Sanierung, Restrukturierung und Insolvenzverwaltung von Unternehmen mit Hauptsitz in Koblenz einen Empfangsmitarbeiter/Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
- Ein Familiäres Arbeitsklima mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur
- Eine unbefristete und sichere Anstellung
- Umfangreiche Einarbeitung und Schulung
- Selbstständiges und auf Vertrauen aufgebautes Arbeiten
- Abwechslungsreiche, spannende Aufgaben in einem stark expandierenden Unternehmen
- Ein motiviertes und erfolgreiches Team
- Du brennst für den Job
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung
- Du bist diskret, zuverlässig und hast ein freundliches, sicheres Auftreten
- Du bist proaktiv und hast eine lösungsorientierte Arbeitsweise und bewahrst auch unter Druck einen kühlen Kopf
- Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- MS Office ist für Dich ein Kinderspiel
- Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Als Assistenz/Empfangsmitarbeiter der Geschäftsleitung unterstützt Du ein Team von fünf Führungskräften und bist das erste Gesicht unseres Unternehmens. Du repräsentierst unsere Werte und Professionalität. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützt sie bei administrativen Aufgaben.
- Du bist verantwortlich für die Terminplanung, -verfolgung und -koordination
- Du übernimmst operative und organisatorische Aufgaben
- Du übernimmst die Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsterminen
- Du organisierst Geschäftsreisen
- Du bist für die Erstellung von Präsentationsunterlagen zuständig
- Du übernimmst das Vertragsmanagement und bist Ansprechpartner für externe Dienstleister
Überzeugt?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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