Jobbeschreibung
Sie haben Lust, die Lebensqualität der Studierenden in der Region Tübingen-Hohenheim aktiv mitzugestalten? Als Referent der Geschäftsführung sind Sie ganz nah dran an den wichtigen Organisationsentscheidungen und übernehmen hierbei eine verantwortungsvolle Steuerungsfunktion.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, strategischen und organisatorischen Entscheidungen und Abläufen
- Analyse, Bewertung und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen im Rahmen der Organisationsentwicklung
- Eigenständige Konzeption, Steuerung und Koordination von abteilungsübergreifenden Sonderthemen und Projekten, teils in verantwortlicher Funktion
- Sicherstellung einer verbindlichen und wertschätzenden Kommunikation der Themen mit allen Bereichen der Organisation
- Erstellung von Dokumentationen und Redeskripten
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie internen und externen Meetings mit Protokollen und Präsentationen
- Administratives Office-Management, einschließlich der Organisation von Dienstreisen
- Sie haben einen Hochschulabschluss (Master/MBA/B.A.) in einem relevanten Studiengang oder ein abgeschlossenes Volontariat
- Idealerweise haben Sie erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise aus und verfügen über unternehmerisches Verständnis
- Als Persönlichkeit überzeugen Sie durch Loyalität, offene Kommunikation, Teamgeist, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Von Vorteil ist eine Zusatzqualifikation im Projektmanagement sowie Erfahrung im öffentlichen Sektor
- Sie arbeiten gerne kooperativ mit unterschiedlichen Fachbereichen und relevanten Stakeholdern zusammen.
- Unbefristete Tätigkeit mit Vergütung nach TV-L bis Entgeltgruppe 13
- Jahressonderzahlung im November (Weihnachtsgeld)
- Betriebliche Altersvorsorge über die VBL
- Geregelte Arbeitszeiten mit flexibler Gleitzeitregelung (6.00 Uhr bis 21.00 Uhr)
- Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich ganztags frei am 24.12. und 31.12.
- Günstiges Jobticket für 21,55 Euro
- Betriebliche Events und Firmenfeiern