Jobbeschreibung
Kahl GmbH & Co. KG ist eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich der Naturwachse. Von unserem Produktionssitz in Trittau, östlich von Hamburg, liefern wir unsere Produkte an Kunden der Kosmetik-, Lebensmittel- und Pharmaindustrie in über 50 Länder weltweit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort unbefristet in Vollzeit am Hauptsitz in Trittau einen
Logistics & Supply Chain Manager (m/w/d)
- Sie übernehmen die professionelle, freundliche und verbindliche Betreuung von nationalen und internationalen Kunden, Spediteuren und Lagerhaltern
- Sie bearbeiten und terminieren Kundenbestellungen unter Prüfung der Realisierbarkeit zum vom Kunden gewünschten Fertigstellungszeitpunkt
- Sie prüfen die Warenverfügbarkeit und kommunizieren mit der Einkaufs- und Produktionsplanung zwecks Wiederbeschaffungszeitpunkten bei fehlendem Lagerbestand
- Sie koordinieren die Waren-Konsolidierung mit dem Lager zwecks fristgerechter Fertigstellung
- Sie erstellen Lieferscheinen, Analysezertifikaten und Rechnungen sowie alle (Export-)Begleitdokumente, wie z.B. ABD-Beantragung (Zollanmeldung), Ursprungszeugnis, EUR1/ATR, Health Certificate, CITES, Phytosanitary Certificate unter Berücksichtigung der länderbezogenen Dokumentationsrichtlinien gemäß des KuM-Buches
- Sie sind für den elektronischen Versand der bestellungsrelevanten Dokumente an den Kunden verantwortlich
- Sie koordinieren die Warenauslieferung mit Transportdienstleistern (Landfracht, Seefracht, Luftfracht)
- Sie erstellen Versicherungszertifikate und Bankdokumente gemäß Akkreditiv/Inkasso sowie deren Einreichung bei den Banken
- Sie übernehmen die Eingangsrechnungsprüfung und –kontierung
- Sie setzen sich mit Kundenreklamationen auseinander
- Sie arbeiten Langzeitlieferantenerklärungen sowie Präferenzkalkulationen aus
- Sie wirken an Projekten zur kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung der Logistikprozesse mit
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Speditionskaufmann (m/w/d), Schifffahrtskaufmann (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)
- Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung in der Transport- und Logistikbranche sowie Außenhandel
- Sie bringen Kenntnisse in der Export-Zollabfertigung via ATLAS und dem Exportkontrollrecht mit
- Sie haben gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen
- Ihre Englischkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift
- Sie besitzen ein hohes Maß an Ziel- und Leistungsorientierung, Eigenverantwortung und Belastbarkeit
- Sie haben eine proaktive, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Sie sind engagiert und organisiert, arbeiten gerne im Team und bestechen durch Ihr sicheres Auftreten und Überzeugungsvermögen
- Eine vielseitige Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem wachsenden international agierenden Unternehmen mit den Werten eines familiengeführten Mittelständlers
- Ein abwechslungsreiches und professionelles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Intensive Einarbeitung und Produktschulungen sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Arbeitgeberzulage zur Altersvorsorge oder vermögenswirksamen Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 5-Arbeitstage mit 37,5 Stunden pro Woche
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice)
- Eine vergünstigte EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, welche deutschlandweit Zugang zu über 8.000 Fitness- und Wellnesseinrichtungen sowie die Nutzung eines breiten Online-Angebots ermöglicht
- Tolle Firmenveranstaltungen und ein motiviertes Team
- Regelmäßige Massageeinheiten, Frisches Obst und Getränke